Turun kaupungin hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Liisa Heinonen ja palvelupäällikkö Suvi Haukioja 28.9.2021:

Turun kaupungin strateginen hankinta (nykyään hankintapalvelut) on kilpailuttanut elintarvikkeet ajalle 1.6.2020 - 31.7.2022, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin 1.8.2022 - 31.1.2024 (optio).

Hankinta on toteutettu seutuhankintana ja siinä on mukana Liedon kunta, Maskun kunta, Naantali kaupunki, Sauvon kunta, Taivassalon kunta ja Turun kaupunki.

Hankintasopimus (10482-2019) on hankintapäällikön päätöksen 3.4.2020 § 34 mukaisesti tehty osakokonaisuuksissa 4. Pakasteet ja valmisruoka ja 5. Kuivatuotteet, säilykkeet, mausteet, kastikkeet jne. Meira Nova Oy:n kanssa.

Sopimuksessa on mainittu hinnanmuutoksesta seuraavasti:

”Tarjouspyynnössä annetut hinnat ovat voimassa kiinteät ensimmäiseen hinnanmuutokseen saakka lukuun ottamatta osakokonaisuutta 1.

Ensimmäisen hinnanmuutosesityksen voi toimittaa Tilaajalle viimeistään 1.6.2021 ja se tulee voimaan 1.1.2022, mikäli Tilaaja hyväksyy hinnanmuutosesityksen.

…

Toimittajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys hinnanmuutosesityksen perusteista tuoteryhmittäin. Hinnanmuutosesityksen tulee sisältää eriteltynä hinnankorotuspaineen aiheuttamat kustannuslajit ja niiden suuruus.

Hinnanmuutosesitystä verrataan Tilastokeskuksen teollisuuden tuottajahintaindeksin Liitetaulukkoon 3. Teollisuuden tuottajahintaindeksi 2015=100 (CPA 2015), kohta C, alaluokka 10 ”Elintarvikkeet” vuosimuutokseen. Hintatason muutos todetaan hinnanmuutosesityksen jättöhetkellä viimeisimmän käytettävissä olevan Tilastokeskuksen palvelujen tuottajahintaindeksin vuosineljänneksen vuosimuutoksen perusteella.

Tilaaja ei hyväksy hinnanmuutoksia tuottajahintaindeksin vuosimuutoksen ollessa alle 2 %. Mikäli tuottajahintaindeksin vuosimuutos ylittää 2 %, Tilaaja hyväksyy enintään kahden (2) prosentin hinnanmuutoksen. Tilaajalla on oikeus hylätä uusi esitetty hinta, jos hinnan korotusta ei ole perusteltu asianmukaisesti ja luotettavasti. Optiokaudella on sama hinnoitteluperiaate.

Tilaajalla on mahdollisuus myös esittää hinnanmuutosta, mikäli sopimustoimittajan hinnoittelu on yleisesti markkinoilla olevien vastaavien tuotteiden hintaa korkeampi.

Uusien hintojen voimaantulo edellyttää Turun kaupungin strategisen hankinnan hankintapäällikön päätöstä.”

Meira Nova Oy on toimittanut hinnanmuutosesityksen koskien osakokonaisuuksia 4. Pakasteet ja valmisruoka ja 5. Kuivatuotteet, säilykkeet, mausteet, kastikkeet jne. 1.6.2021.

Meira Nova Oy esittää 2 % hinnanmuutosta osalle osakokonaisuuksien 4. Pakasteet ja valmisruoka ja 5. Kuivatuotteet, säilykkeet, mausteet, kastikkeet jne. tuotteita 1.1.2022 alkaen.

Esitetty hinnanmuutosesitys on sopimuskauden ensimmäinen. Tuotteet, joihin hinnanmuutosesitys kohdistuu, on eritelty liitteessä 1.

Sopimuksen mukaan ”Toimittajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys hinnanmuutosesityksen perusteista tuoteryhmittäin.” Tilaaja on tutustunut Meira Nova Oy:n toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnankorotusten perusteista.

Tilaaja katsoo, että niille nimikkeille, joille toimittaja on esittänyt hinnankorotusta, voidaan sopimuksen mukaisesti hyväksyä teollisuuden tuottajahintaindeksin 2015=100 (CPA 2015), kohta C, alaluokka 10 ”Elintarvikkeet” vuosimuutokseen verran korotusta. Hyväksytty tuotekohtainen muutos on tällöin 1,0 % (huhtikuun 2021 indeksin mukaisesti). Lähde: Tilastokeskus - (stat.fi)).

Taulukossa on esitetty hinnanmuutosesitystä koskevien nimikkeiden ostot kunnittain vuonna 2020, hinnanmuutosesityksen kustannusvaikutus ja tuottajahintaindeksin (04/2021) mukaisen muutoksen kustannusvaikutus.

Liite 1. Tuotteet, joihin hinnanmuutosesitys kohdistuu

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön (kv 17.5.2021 § 103) 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista ja niitä koskevista puitejärjestelyistä sekä määrää hankintaan ja tilaamiseen oikeutettuja sitovasti ne hankintapaikat, joista hankintaan ja tilaamiseen oikeutetut saavat tehdä hankintoja. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen (kp 6.7.2021 § 163) 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari

Päätös          Päätän, että Meira Nova Oy:n hinnankorotuksesta hyväksytään 1.1.2022 lähtien teollisuuden tuottajahintaindeksin 2015=100 (CPA 2015), kohta C, alaluokka 10 ”Elintarvikkeet” vuosimuutokseen verran korotusta. Hyväksytty nimikekohtainen muutos esitettyihin nimikkeisiin on tällöin 1,0 % (huhtikuun 2021 indeksin mukaisesti).

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: palvelupäällikkö Suvi Haukioja p. 040 159 4766.