IT-pääsuunnittelija Teemu Kaukonen 7.10.2021:

Turun kaupungilla on käytössä JoutseNet -asianhallintajärjestelmä. Järjestelmä vaatii jonkin verran ylläpitotyötä, konfigurointia ja kehitystyötä. Tällaista osaamista kaupungilla ei ole valmiina. IT-palveluilla on toistaiseksi voimassa oleva sopimus (dnro 2706-2015) Kuntien Tieran Oy:n kanssa, jonka nojalla asiantuntijatyötä voidaan tilata 4htp/kk. Tämä ostettu työmäärä ei kuitenkaan riitä kaikkiin Joutsenettiin tarvittaviin muutoksiin.

Joutsenetin käyttämä tietokantamoottori on vanhentumassa, eikä siihen saada enää tietoturvapäivityksiä tai korjauspäivityksiä. Tietokanta tulee päivittää versioon, joka on tuen piirissä. Uudempi versio tietokantamoottorista ei kuitenkaan enää sisällä multimedia työkaluja, joita käytetään Joutsenet kuvien käsittelyssä. Olemassa olevat kuvat joudutaan konvertoimaan eri tietokanta objekteiksi, sekä uusien kuvien käsittely joudutaan tekemään kokonaan uudelleen. Kuntien Tiera Oy työmääräarvio on 27 htp. Hinnaston mukaan 1 htp on 863 euroa (alv 0 %), eli kokonaishinnaksi tulee 23 301 euroa (alv 0 %).

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä Joutsenet sovellukseen vaaditut työt tietokantaversion nostamiseksi. Kustannukset vuoden 2021 aikana ovat enintään 23 301 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2105795.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä Joutsenet sovellukseen vaaditut työt tietokantaversion nostamiseksi. Kustannukset vuoden 2021 aikana ovat enintään 23 301 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2105795.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Han-kintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavo-lyymiin ja -arvoon.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun

tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Teemu Kaukonen 0456786336