IT-hankepäällikkö Harri Nevala 7.10.2021:

Aurahankkeen tuotoksena SAP S4 Hana toiminnanohjausjärjestelmä otettiin käyttöön Turun kaupungilla 1.6.2021. Käyttöönottovaiheessa jätettiin tietoisesti aikataulupaineiden vuoksi tiettyjä osia tehtäväksi vasta varsinaisen käyttöönoton jälkeen. (Rästilista päätöspöytäkirjan liitteenä).

Kuntien Tiera Oy:ltä pyydettiin tarjous näihin rästitöihin liittyen.

Tarjouksen työmääräarvio on 50 henkilötyöpäivää (http), jakautuen:

• Yhteiset prosessit ja dokumentointi 10 http
• Tarpeesta maksuun prosessi 17 http
• Myynnistä suoritukseen prosessi 4 http
• Kirjauksesta tilinpäätökseen prosessi 19 htp

Tarjouksen enimmäissumma on 47 250 euroa (alv 0%). Tarkempi töiden erittely kuvattu liitteessä Aura rästilistan työsuunnitelma.xls.

Sidosyksikkö Kuntien Tiera on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella S4 järjestelmän käyttöönoton jälkeiset työt. Kustannukset vuonna 2021 ovat enintään 47 250 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-102745 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella S4 järjestelmän käyttöönoton jälkeiset työt. Kustannukset vuonna 2021 ovat enintään 47 250 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-102745 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. 

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja