Intendentti Nikke Isomöttönen 24.8.2021:

Vapaa-ajan palvelukokonaisuuden entiseen hallintoon sijoittuu avoinna oleva tila- ja turvallisuuspäällikön toimi vak. nro 402238. Tila- ja turvallisuuspäällikön työ kohdistui suurelta osin filharmonisen orkesterin ja konserttitalon toimintaan. Toimen vakituinen haltija irtisanoutui 2/2018. Koronapandemian vuoksi tehtävät ovat olleet väliaikaisesti vähäisempiä konserttitalon ulosvuokraustoiminnan pysähtymisen vuoksi, mutta tavanomaisissa olosuhteissa toimintaa ei ole mahdollista pitää yllä ilman kyseistä henkilöresurssia. Tällä hetkellä ulosvuokrauksen varausmäärät ovat kasvaneet voimakkaasti. Henkilöresurssi tarvitaan käyttöön pikaisella aikataululla ulosvuokrausprosessin hoitamiseksi ja sen kehittämiseksi.

Tila- ja turvallisuuspäällikön tehtävänä oli luoda ja vahvistaa toimialan ja toimialojen turvallisuuskulttuuria. Vastata konserttitalon tilojen ja tekniikan kunnossapidosta. Vastata konserttitalon ulosvuokrauksista; ulosvuokrauksen, narikan ja käsiohjelmien tilityksistä. Vastata talon hankinnoista ja toimia iltahenkilökunnan ja ulkopuolisten järjestyksenvalvojien esimiehenä.

Uuden perustettavaksi esitettävän tapahtumapäällikön tehtäväkuvaus on laadittu vastaamaan muuttunutta resurssitarvetta vapaa-ajan palvelukokonaisuudessa ja filharmonisessa orkesterissa. Tapahtumapäällikön toimen tarkoituksena on kehittää konserttitalon ulosvuokraustoimintaa asiakaslähtöisyyden näkökulmasta. Tapahtumapäällikön tehtäviin kuuluu kokonaisvastuu ulosvuokrauksen prosessista, joka sisältää tilavarausten ja vuokraussopimusten tekemisen, muiden kuin orkesterin järjestämien tapahtumien tuotannon, vuokraaja-asiakkaiden yhteyshenkilönä toimimisen sekä toimintaan liittyvän laskutuksen ja tilitysten hoitamisen. Tehtävä sisältää myös tapahtuma- ja myyntitiimin lähijohtajavastuun. Tapahtumapäällikkö toimii konserttitalon vahtimestarin, myyntipäällikön, asiakaspalvelusihteerin ja AV-mestarin sekä iltahenkilökunnan lähijohtajana sekä koordinoi konserttitalon ja orkesterin yhteistoimintaa orkesterin ulkopuolisten tuotantojen osalta. Tehtävä edellyttää monipuolisista tapahtumatuotannon osaamista, itsenäistä työotetta, valmiutta lähijohtajan työhön sekä hyviä vuorovaikutustaitoja. Kyseessä on kokonaisvastuuta ja kehittämisvastuuta sisältävä vaativa asiantuntijatehtävä, joka sijoittuu osaksi orkesteri-konserttitalon johtotiimiä.

Tapahtumapäällikön vaativampien tehtävien myötä toimen tehtäväkohtainen palkka ja nimike muuttuvat, joten on tarkoituksenmukaisempaa perustaa uusi tapahtumapäällikön toimi ja lakkauttaa avoimena oleva tila- ja turvallisuuspäällikön toimi.

Tuotantoyksikön näkemyksen mukaan tapahtumapäällikön työnvaativuus sijoittuu yksikön tuottajan, vak.nro. 403321, sekä apulaisintendentin, vak.nro. 403201, väliin. Esitän tapahtumapäällikön tehtäväkohtaiseksi palkaksi 3.200,00 €/kk.

Tapahtumapäällikön toimen perustaminen ja täyttäminen aiheuttaa vuositasolla noin 51.500,00 euron lisäyksen palkkakustannuksiin. Vakanssin palkkakustannukset eivät sisälly vapaa-ajan palvelukokonaisuuden vuoden 2021 talousarvioon eikä henkilöstösuunnitelmaan. Vuodelle 2021 kohdistuvista palkkakustannuksista löytyy varaa talousarviosta, eikä palkkakustannukset aiheuta lisämäärärahan tarvetta. Määräraha sisältyy vuoden 2022 suunnittelulukuun ja vuoden 2022 talousarvioesityksessä.

Liite 1Tapahtumapäällikön toimen perustamislomake

Liite 2Tapahtumapäällikön tehtäväkuvauslomake

Esitän, että

-          vapaa-ajan palvelukokonaisuuteen, Turun filharmonisen orkesterin tuotantoyksikköön, perustetaan 1.10.2021 lukien  tapahtumapäällikön toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.200,00 €/kk ja jonka kelpoisuusehdoksi vahvistetaan tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä perehtyneisyys tehtäväalueeseen, ja että

-          perustettavan tapahtumapäällikön toimen saa täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Vapaa-aikajohtaja Minna Sartes:

Puollan esitystä ja lisäksi esitän, että

-          tila- ja turvallisuuspäällikön toimi, vak.nro 402238, lakkautetaan tarpeettomana 1.10.2021 lukien. 

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäki 5.10.2021:

Vapaa-aikajohtaja on esittänyt, että vapaa-ajan palvelukokonaisuuden Turun filharmonisen orkesterin tuotantoyksikköön perustetaan 1.10.2021 lukien tapahtumapäällikön toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.200,00 €/kk ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä perehtyneisyys tehtäväalueeseen. Vapaa-aikajohtaja on lisäksi esittänyt, että perustettavan toimen saa täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa ja että tila- ja turvallisuuspäällikön toimi (vak.nro 402238) lakkautetaan tarpeettomana 1.10.2021 lukien.

Vapaa-aikajohtajan esityksen mukaan avoinna olevan tila- ja turvallisuuspäällikön toimen (vak. nro 402238) tehtävät eivät enää vastaa vapaa-aika palvelukokonaisuuden ja filharmonisen orkesterin muuttunutta resurssitarvetta. Tällä hetkellä konserttitalon ulosvuokrauksen varausmäärät ovat kasvaneet voimakkaasti, joten ulosvuokrausprosessin hoitamiseksi ja sen kehittämiseksi tarvitaan uusi tapahtumapäällikön toimi. Esityksessä on lisäksi laajasti selostettu perustettavan toimen muita tehtäviä ja kyseessä on kokonaisvastuuta ja kehittämisvastuuta sisältävä vaativa asiantuntijatehtävä, joka sijoittuu osaksi orkesteri-konserttitalon johtotiimiä.

Vapaa-aikajohtaja on esittänyt perustettavan toimen tehtäväkohtaiseksi palkaksi 3.200,00 €/kk (KVTES). Esityksen mukaan perustettavan toimen tehtävien vaativuus sijoittuu yksikön tuottajan (vak.nro. 403321) tehtävien sekä apulaisintendentin (vak.nro. 403201) tehtävien väliin. Konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksikön näkemyksen mukaan perustettava toimi on tarkoituksenmukaista sijoittaa KVTES:n palkkahinnoittelun ulkopuolelle tehtävän luonteen vuoksi. Esitettyyn tehtäväkohtaiseen palkkaan henkilöstöohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa.

Vapaa-aikajohtaja on esittänyt perustettavan toimen kelpoisuusvaatimukseksi tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä perehtyneisyys tehtäväalueeseen. Vapaa-aika palvelukokonaisuuden ja konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksikön välisen keskustelun perusteella tarkoituksenmukaisempi kelpoisuusvaatimus on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Esityksen mukaan tapahtumapäällikön toimen perustaminen ja täyttäminen aiheuttaa vuositasolla noin 51.500 €:n lisäyksen palkkakustannuksiin. Perustettavan toimen palkkakustannukset eivät sisälly vapaa-ajan palvelukokonaisuuden vuoden 2021 talousarvioon eikä henkilöstösuunnitelmaan. Vuodelle 2021 kohdistuvista palkkakustannuksista löytyy varaa talousarviosta, eikä palkkakustannukset aiheuta lisämäärärahan tarvetta. Määräraha sisältyy vuoden 2022 suunnittelulukuun ja vuoden 2022 talousarvioesitykseen.

Vapaa-aikajohtajan antaman lisäselvityksen mukaan kansliapäällikkö on antanut palkkaamisluvan perustettavalle toimelle.

Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä. 

Liite 1Lomake tapahtumapäällikön toimen perustamisesta

Hallintosäännön 79 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että

-       Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana vapaa-ajan palvelukokonaisuus, Turun kaupunginorkesteri, perustetaan 15.10.2021 lukien tapahtumapäällikön toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.200,00 €/kk (KVTES, hinnoittelemattomat) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus,

-       Turun kaupunginorkesteri saa luvan täyttää tällä päätöksellä perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa ja

-       avoinna oleva tila- ja turvallisuuspäällikön toimi (vak.nro 402238) lakkautetaan 15.10.2021 lukien.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö