Tilapalvelut, asiakasvastaava Eemeli Myllärinen 22.9.2021:

Turku on asettanut maahanmuuttajien osaamiskeskushankkeen toteutettavaksi kansliapäällikön päätöspöytäkirjalla 7.6.2021. Hankkeessa työskentelee yli 20 hankerahoituksella määräaikaisesti rekrytoitua henkilöä, joille ei ole osoitettu toimistotiloja muista tiloista. Hankesuunnitelmaan sisältyvässä talousarviossa on varattu 90 000 euroa tilojen vuokraamiseen. Ministeriön linjauksen mukaisesti tätä voidaan käyttää vain hanketta varten vuokrattavan tilan vuokrakuluihin.

Tilapalvelut on kartoittanut sopivaa tilaa kattamaan edellä mainitut tarpeet. Tila on haettu mahdollisimman läheltä Kauppatorin Monitoria, jotta henkilökunnan ja asiakkaiden siirtyminen siellä olevista neuvonta- ja ohjauspalveluista tässä tilassa annettaviin syventäviin palveluihin tapahtuu mahdollisimman joustavasti. Osoitteesta Aurakatu 5 on löydetty sopiva tila, josta saadaan kahden huoneen yhdistämisen jälkeen riittävä tila hankkeen koulutus- ja tilapäisiin toimistotarpeisiin.

Tila on osoitteessa Aurakatu 5, Turku sijaitsevan Kiinteistö Oy Affärscentrum Fastighets Ab -nimisen kiinteistöyhtiön toimistohuoneistot nrot 67a ja b, jotka omistaa Rausanne Oy. Huoneistojen pinta-ala on yhteensä 197 m2. Perusvuokran määrä on 2.856,50 euroa kuukaudessa (alv 0%). Lokakuulta 2021 maksetaan perusvuokraa suhteessa luovutuksen jälkeisten päivien mukaisesti. Lisävuokran määrä on 1.300 euroa kuukaudessa (alv 0%). Lisävuokralla katetaan ”Vuokrauksen kohteessa ennen hallinnan luovuttamista toteutettavat muutostyöt” -kohdassa kirjattujen Vuokralaisen haluamien muutos- ja korjaustöiden aiheuttamat kulut. Vuokrasopimus tehdään hankkeen tarpeen mukaisesti ajalle 13.10.2021-30.6.2022. Lisävuokra maksetaan kuitenkin myös lokakuun osalta täysimääräisenä. Vuokrakustannus koko vuokra-ajalta on 36 361,12 euroa. Konsernihallinnolle kohdistetaan sopimuksesta aiheutuvat siivous, sähkö-, mahdolliset kiinteistönhoitokustannukset vuokrasopimuksen mukaan. Lisäksi sisäisen vuokran kustannukset kaupungin käytännön mukaisesti. Sopimukseen on kirjattu mahdollisuus optiovuoden käytöstä, mikäli hankkeen tarve tilassa jatkuu.

Nykyinen hankekausi päättyy kesäkuussa 2022, jota ennen selvitetään mahdollisuudet sijoittaa toiminnot kaupunkikonsernin omiin tiloihin toiminnan jatkuessa.

Liite 1Vuokrasopimusluonnos

Liite 2Pohjakuva

Tilahallintapäällikkö Leevi Luoto, tilapalvelujohtajan varahenkilö:

PäätösPäätin, että konsernihallinon maahanmuuttajien osaamiskeskuksen käyttöön vuokrataan ajalle 13.10.2021 - 30.6.2022 yhteensä 197 m2 suuruinen, osoitteessa Aurakatu 5 sijaitseva toimistotila 4.156,50 euron kuukausivuokralla (alv 0 %). Lisäksi muut ehdot vuokrasopimuksen mukaisesti. Vuokrasopimukseen kirjatun jatko-option käytöstä ei tehdä erillistä päätöspöytäkirjaa tilapalveluilla.

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan asiakasvastaava Eemeli Mylläriselle puh. +358 40 618 3809.

Vuokraus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen solmittavalla vuokrasopimuksella, joka voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä.

Leevi Luoto

tilahallintapäällikkö

tilapalvelujohtajan varahenkilö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä