Konsernihallinto, hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 24.9.2019 § 76 on Turun kaupungille ja muille tarjouspyynnössä mainituille hankintayksiköille hankittu AV-aineistoa ajalle 1.1.2020 – 31.12.2021 Suomen Kirjastopalvelu Oy:ltä.

Hankinnassa on kahdeksan kohderyhmää:

1. Kirjallisuusäänitteet

2. Kielikurssit

3. Konsolipelit lisäosineen

4. Taidemusiikki, hengellinen musiikki ja elokuvamusiikki

5. Jazz/Blues

6. Populaarimusiikki

7. Lastenmusiikki

8. Kuvatallenteet

Tarjouspyynnössä 3895-2019 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella, ajalle 1.1.2022–31.12.2022 ja 1.1.2023–31.12.2023.

Suomen Kirjastopalvelu Oy on osoittanut täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut vaatimukset.

Suurimmat hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön (kv 17.5.2021 § 103) 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista ja niitä koskevista puitejärjestelyistä sekä määrää hankintaan ja tilaamiseen oikeutettuja sitovasti ne hankintapaikat, joista hankintaan ja tilaamiseen oikeutetut saavat tehdä hankintoja. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen (kp 6.7.2021 § 163) 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, edellä kuvatuin perustein että AV-aineiston hankintasopimuksia jatketaan Suomen Kirjastopalvelu Oy:n kanssa optiokaudelle 1.1.2022-31.12.2022.

Toisen mahdollisen optiokauden käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896.