Hallintojohtaja Max Lönnqvist ja hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Hankintapalvelut vastuualueen tehtävänä on mm. kaupunkitasoinen hankintaprosessin ja hankintojen kehittäminen, ohjaus ja seuranta hankintastrategian mukaisesti sekä vastuu kilpailuttamispalveluista. Hankintapalveluiden tehtäväalue laajeni keväällä 2021 siten, että tarpeesta maksuun -prosessi johdetaan kokonaisuutena hankintapalveluiden vastuualueella. Laajentumisen myötä vastuualue huolehtii ostolaskujen käsittelystä sekä SAP/VIM (ostolaskut) -järjestelmän pääkäyttäjätehtävistä. Yksikössä huolehditaan myös ostamisen ja tilaamisen asiantuntijatehtävistä ja SAP S4Hana (tilaukset) -järjestelmän pää-käyttäjätehtävistä.

Hankintapalvelut tukee palvelukokonaisuuksia ja konsernihallintoa hankintastrategian toteutumisessa sekä sujuvan hankintaprosessin ja SAP S4Hanassa ja SAP/VIM:issä toteutettavan tarpeesta maksuun -prosessin varmistamisessa. Tehtävä edellyttää kyvykkyyttä ymmärtää hankintaprosessin kokonaisuus ja taloushallinnon prosessien kulku, myös järjestelmätasolla sekä osaamista kerätä, analysoida ja rapor-toida hankintaprosessia koskevaa tietoa. Tietoa syntyy muun muassa eri järjestelmissä kuten Cloudian kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmissä sekä SAP:in järjestelmissä.

Tehtäväalueen hoitamiseksi ja hankintapalveluiden toiminan järjestämisen kannalta on tarkoituksenmukaista, että hankintapalveluissa oleva täyttämättä olevan tuoteryhmäpäällikön toimi vak.nro 000271 lakkautetaan ja että tilalle perustetaan hankintacontrollerin vakanssi sijoituspaikkana hankintapalvelut vastuualueen hankinnat -yksikkö. Vastuualueella ei ole tarvetta rekrytoida tuoteryhmäpäällikköä. Hankintacontroller on työtehtävä huomioiden järkevä ja tehtävää kuvaava nimike.

Tehtäväkokonaisuudesta huolehtimiseksi hankintacontrollerin keskeisinä tehtävinä ovat Turun kaupungin hankintatoimen raportoinnin valmistelu sekä hankintatoimen analysointi ja seuranta päätöksenteon tueksi hyödyntäen mm. kilpailuttamista ja sopimushallintaa koskevia tietojärjestelmiä sekä SAP S4Ha-naa ja SAP/VIM:iä. Lisäksi tehtävänä on raportoinnin ja analysoinnin kehittäminen sekä hankintastrate-gian ja kilpailuttamisen seurannan edistämien. Hankintacontroller toimii myös tarpeesta maksuun -pro-sessin tukena ja huolehtii hankintapalveluiden taloushallinnon tehtävistä. Hankintacontrollerin tehtävään kuuluu määräaikaisesti tarpeesta maksuun -prosessin prosessipäällikkyys konsernihallinnon osalta. Hankintacontrollerin tarve hankintapalveluissa on pysyvä osana kaupungin prosessijohtamisen mallia, hankintastrategian toimeenpanon varmistamista, hankintojen tiedolla johtamisen tukea ja hankintojen taloudellisen toteuttamisen varmistamista.

Hankintacontrollerin asiantuntijatehtävä huomioon ottaen esitämme, että kelpoisuusehdoksi vahvistetaan soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus

Hankintacontrollerin vakanssin vaativuustaso vertautuu hankintacontrollerin tehtävän vaativuuteen. Hankintacontrollerin vakanssin tehtäväkohtainen palkka on 3.473,38 €/kk.

Yhteenvetona esitämme, että

- tuoteryhmäpäällikön vakanssi nro 000271 lakkautetaan 1.10.2021 lukien

- perustetaan uusi hankintacontrollerin vakanssi 1.10.2021 lukien

- perustettava vakanssi sijoittuu hankintapalvelut vastuualueen hankinnat -yksikköön

- perustettavan vakanssin kelpoisuusehdoksi vahvistetaan soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus

- vakanssin tehtäväkohtainen palkka on 3.473,38 €/kk.

Edelleen esitämme, vakanssi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Liite 1Esitys hankintacontrollerin toimen perustamisesta Turun kaupunkiin

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 10.9.2021:

Hallintojohtaja Max Lönnqvist ja hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari ovat esittäneet, että konsernihallinnon yhteisten palveluiden hankintapalvelut vastuualueen hankinnat –yksikköön perustetaan 1.10.2021 lukien hankintacontrollerin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.473,38 €/kk. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaisesta palkasta. Lisäksi on esitetty, että hankintapalveluissa oleva tuoteryhmäpäällikön toimi (vak.nro 000271) lakkautetaan ja että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Esityksessä on todettu, että vastuualueella ei ole tarvetta tuoteryhmäpäällikön tehtävälle, kun taas hankintacontroller on työnantajan tarpeen mukainen ja työtehtävän sisältöä kuvaava nimike. Esityksen mukaan hankintapalveluissa on hankintacontrollerin tehtävän pysyvä tarve osana kaupungin prosessijohtamisen mallia, hankintastrategian toimeenpanon varmistamista, hankintojen tiedolla johtamisen tukea ja hankintojen taloudellisen toteuttamisen varmistamista.

Perustettavan toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitetyn kelpoisuusvaatimuksen osalta.

Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Toimen perustaminen tulee ottaa huomioon henkilöstösuunnittelussa ja toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon.

Hallintosäännön 78 §:n ja 79 §:n mukaan toimen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä toimen palkkaryhmittelystä ja hinnoittelukohdasta päättää kansliapäällikkö.

Liite 1Esitys hankintacontrollerin toimen perustamisesta Turun kaupunkiin

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin,

-        että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteiset palvelut palvelualueen hankintapalvelut vastuualueen hankinnat –yksikkö, perustetaan 1.10.2021 lukien hankintacontrollerin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.473,38 €/kk (KVTES/01ASI040, VL 4A), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus

-        että hankintapalveluihin sijoittuva tuoteryhmäpäällikön vakanssi (vak. nro 000271) lakkautetaan 1.10.2021 lukien

-        että hankintapalvelut saa luvan täyttää tällä päätöksellä perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö