Tuotantojohtaja Laura Saurama:

Palvelualuejohtaja Katariina Kauniskangas on esittänyt toimistopalveluvastaavan toimen perustamista 1.10.2021 lukien terveyspalveluiden hallintoon (py 254147). Samasta ajankohdasta lukien esitetään lakkautettavaksi avoin tekstinkäsittelijän toimi, vak.nro 272530.

Toimistotyöntekijöiden työmäärä terveyspalveluiden palvelualueella on lisääntynyt merkittävästi erilaisten tehtäväkokonaisuuksien ja taustatehtävien siirtymisen myötä sekä palvelualueen henkilöstön määrän kasvaessa ja monimuotoistuessa. Terveyspalveluiden toimistotyöntekijöiden työnjohto toteutuu yksikkökohtaisesti, minkä takia monessa yksikössä tehdään samankaltaisia tehtäviä ja toimistotyöntekijöiden työnjohto toteutuu vaihtelevalla tavalla. Yhtenäinen työnjohto ja työtehtävien tarkoituksenmukainen jakautuminen eri yksiköiden välillä toisi synergiaetua ja vapauttaisi työpanosta siten, että toimistotyöntekijöiden työaika riittäisi työtehtävien tekemiseen työajalla. Toisaalta terveyspalveluiden esimiehet tekevät henkilöstöhallinnollisia tehtäviä, joiden lähitukeen tarvitaan resurssia.

Terveyspalveluiden toimistotyöntekijöiden tehtäväkentän laaja-alaisuuden sekä johtamisen hajanaisen nykyjärjestelmän vuoksi vakanssin perustamista pidetään perusteltuna. Tällä parannetaan paitsi toimistotyön johtamista, myös terveyspalveluiden muiden yksiköiden johtamista, kun yksikköjohtajat ja esimiehet voivat keskittyä nykyistä selkeämmin substanssin johtamiseen. Henkilöstöhallinnollinen lähituki vapauttaa kaikkien terveyspalveluiden esimiesten aikaa ja toimistotyöntekijöiden yhteinen työnjohto puolestaan tehostaa toimistotöiden järjestämistä sekä lisää toimistotyöntekijöiden työhyvinvointia.

Toimistopalveluvastaavan tehtävänä on suunnitella ja johtaa terveyspalveluiden sihteerien ja toimistotyöntekijöiden toimintaa ja henkilöstöhallintoa Turun kaupungin hyvinvointitoimialan strategian, arvojen ja tavoitteiden mukaisesti. Toimistopalveluvastaava toimii sihteerityön asiantuntijana, edustajana ja viestinviejänä yksikkönsä sisällä ja sen ulkopuolella. Hän toimii aktiivisesti sihteerityön kehittäjänä ja koordinoijana. Hän vastaa palvelualuejohdon ja tulosyksiköiden hallinnollisten sihteerin tehtävien koordinoinnista ja avustaa johtoa valmistelemalla asioita sekä kokoamalla tietoja raporttien ja selvitysten pohjaksi.  

Toimistopalveluvastaavan tehtävät ovat osittain hallinnon asiantuntijatehtäviä ja osin toimistotyötehtäviä, joten vakanssi sijoittuu KVTES:n hinnoittelemattomiin vakansseihin. Tehtäväkohtaiseksi palkaksi esitetään 2700 €/kk ja kelpoisuusvaatimukseksi soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä työkokemus vastaavista tehtävistä.

Vakanssin perustaminen on hyväksytty vuoden 2021 hyvinvointitoimialan henkilöstösuunnitelmassa, jossa on esitetty, että vakanssin perustamisen yhteydessä terveyspalvelujen palvelualueelta tulee lakkauttaa jokin käyttämätön vakanssi.

Vakanssin kustannusvaikutus on kuluvan vuoden aikana 11026 € ja vuositasolla 44105 €. Nettokustannusvaikutus on 9649 €/v.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa:

EhdotusEsitän, että

• Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, perustetaan 1.10.2021 lukien toimistopalveluvastaavan työsopimussuhteinen toimi, jonka
• tehtäväkohtainen palkka on 2700 €/kk (KVTES/hinnoittelematon) ja jonka kelpoisuusvaatimus on soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä työkokemus vastaavista tehtävistä.
• lakkautetaan samasta ajankohdasta lukien avoin tekstinkäsittelijän toimi, vak.nro 272530

Edelleen esitän, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 1.9.2021:

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa on esittänyt, että hyvinvoinnin palvelukokonaisuuteen terveyspalveluiden palvelualueella perustetaan 1.10.2021 lukien toimistopalveluvastaavan työsopimussuhteinen toimi ja samasta ajankohdasta lukien lakkautetaan avoinna oleva tekstinkäsittelijän toimi vakanssinumero 272530.

Toimistopalveluvastaavan toimen tarve liittyy palvelualueen henkilöstön määrän kasvuun ja monimuotoistumiseen sekä toimistotyöntekijöiden työmäärän lisääntymiseen terveyspalveluiden palvelualueella.

Toimistopalveluvastaavan toimen perustamisella keskitettäisiin toimistotyöntekijöiden työnjohtoa yhdelle henkilölle. Tällä hetkellä terveyspalveluiden toimistotyöntekijöiden työnjohto toteutuu yksikkökohtaisesti, minkä takia monessa yksikössä tehdään samankaltaisia tehtäviä ja toimistotyöntekijöiden työnjohto toteutuu vaihtelevalla tavalla.

Yhtenäinen työnjohto toisi esityksen mukaan synergiaetua. Yksikköjohtajat ja esimiehet voisivat jatkossa keskittyä nykyistä selkeämmin substanssin johtamiseen.  Toimen perustaminen lisäisi myös terveyspalveluiden esimiesten tarvitsemaan lähitukea mm.  henkilöstöhallinnollisissa tehtävissä.

Sosiaali- ja terveysjohtajan esityksessä on kuvattu tarkemmin toimistopalveluvastaavan tulevia työtehtäviä.  Esityksessä todetulla tavalla työtehtävät ovat osin hallinnon asiantuntijatehtäviä ja osin toimistotyötehtäviä. Perustettavaksi esitetty toimi voidaankin sijoittaa esitetyllä tavalla KVTES:n palkkahinnoittelun ulkopuolella. Toimen tehtäväkohtainen palkka on määritelty perustellulla tavalla. Toimen kelpoisuusvaatimus tulisi määritellä muodossa tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöohjauksella ei ole muutoin huomautettavaa sosiaali- ja terveysjohtajan esitykseen.

Vakanssin perustaminen sisältyy hyvinvointitoimialan vuoden 2021 henkilöstösuunnitelmaan. Suunnitelmassa on esitetty, että vakanssin perustamisen yhteydessä terveyspalvelujen palvelualueelta tulee lakkauttaa jokin käyttämätön vakanssi. Perustamisen yhteydessä esitetään lakkautettavaksi tekstinkäsittelijän työsopimussuhteinen toimi vakanssinumero 272530. Lakkautettavan ja perustettavaksi esitetyn vakanssin palkkaerosta johtuen nettokustannusvaikutus toimen perustamisesta on vuositasolla n. 9649 €/v.

Hallintosäännön 79 §:n mukaan asiasta päättäminen kuuluu kansliapäällikön toimivaltaan.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että

- Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, perustetaan 1.10.2021 lukien toimistopalveluvastaavan työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2700 €/kk (KVTES/hinnoittelematon) ja jonka kelpoisuusvaatimus on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus,

- 1.10.2021 lukien lakkautetaan tekstinkäsittelijän toimi, vakanssinumero 272530 ja,

- perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö