Hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen ja hallintojohtaja Max Lönnqvist 18.6.2021:

Konsernihallinnon yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueelle on siirtynyt runsaasti henkilöstöä sekä toimialoilta että konsernihallinnon sisäisinä siirtoina. Osana Pormestarien Turku -hanketta yleishallintoon on keskitetty toimisto-, asianhallinta- ja sihteeriresurssia. Valtaosa siirroista on toteutettu 1.1.2021 alkaen.

Yleishallinnon tehtävänä on tuottaa kaupungin eri toiminnoille asiakirjahallinnon ja päätöksenteon tuen palveluja sekä toimintaa tukevia sihteeri- ja toimistopalveluja. Organisaation uudistumisen myötä on käynyt ilmi, että palvelukokonaisuuksilla on päätösten valmisteluun ja hallinnon prosessien tukemiseen liittyviä tarpeita, joihin ei yleishallinto nykyisellään pysty vastaamaan. Uudistuneen hallinnon myötä palvelukokonaisuuksista on siirtynyt muihin tehtäviin hallinnollista resurssia, joka pitäisi jatkossa pystyä turvaamaan yhteisten palveluiden toimesta.

Yleishallinnon vastuualueella on neljä yksikköä, johdon sihteeripalvelut, asianhallinta, päätöksenteon tuki ja tietosuoja ja tietoturva. Asianhallinnan yksikön lähijohtajana toimii asianhallintapäällikkö, tietosuoja ja tietoturva -yksikön lähijohtajana hallintojohtaja ja johdon sihteeripalvelut sekä päätöksenteon tuki ovat suoraan hallintopäällikön alaisuudessa. Vastuualueella on todettu selkeä tarve asiantuntijaresurssille, joka voisi ottaa myös tiiminvetäjävastuuta. Yleishallinnon toiminnan suunnitteluun, koordinointiin ja kehittämiseen on voitava osoittaa riittävät resurssit, jotta vastuualueelle hallinnon uudistamisen yhteydessä asetetut tavoitteet on mahdollista saavuttaa.

Uuden, nyt perustettavaksi esitettävän, erityisasiantuntijan vakanssin työpanosta olisi mahdollista käyttää hallinnon asiantuntijapalveluiden tuottamiseen palvelukokonaisuuksille ja sen lisäksi vakanssi olisi keskeinen yleishallinnon vastuualueen toimintaedellytysten, toiminnan suunnittelun, koordinoinnin ja kehittämisen varmistamisessa ja tukemisessa. Nyt esitettävä erityisasiantuntijan vakanssi vertautuu tehtävänkuvaltaan yleishallinnon vastuualueen asianhallinnan yksikössä olevaan asiakirjahallinnon suunnittelijan vakanssiin (270011).

Esitämme, että yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueelle perustetaan erityisasiantuntijan työsuhteinen vakanssi 1.8.2021 alkaen ja että vakanssin tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 3 362,06 e/kk (01ASI040) ja kelpoisuusehdoksi ”Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja riittävä tehtävään soveltuva työkokemus”. Lisäksi esitämme, että toimi saataisiin täyttää ilman erillistä lupakäsittelyä julkisella haulla.

Liite 1Lomake-esitys erityisasiantuntijan toimen perustamisesta

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 20.8.2021:

Hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen ja hallintojohtaja Max Lönnqvist ovat esittäneet, että konsernihallinnon yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueelle perustetaan 1.8.2021 alkaen erityisasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3 362,06 €/kk (01ASI040). Tehtävän vaativuus on arvioitu asiantuntijatehtävien vaativuuden arvioinnista vastaavassa työryhmässä. Erityisasiantuntijan toimi sijoittuu vaativuusluokkaan 3 B, ja tehtäväkohtainen palkka voidaan määritellä esityksessä todetulla tavalla.

Erityisasiantuntijan toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaisesta palkasta. Lisäksi on esitetty, että toimi saataisiin täyttää ilman erillistä lupakäsittelyä julkisella haulla.

Esityksessä on todettu, että osana Pormestarien Turku -hanketta yleishallintoon on keskitetty toimisto-, asianhallinta- ja sihteeriresurssia. Organisaation uudistumisen myötä on käynyt ilmi, että palvelukokonaisuuksilla on päätösten valmisteluun ja hallinnon prosessien tukemiseen liittyviä tarpeita, joihin ei yleishallinto nykyisellään pysty vastaamaan. Uudistuneen hallinnon myötä palvelukokonaisuuksista on siirtynyt muihin tehtäviin hallinnollista resurssia, joka pitäisi jatkossa pystyä turvaamaan yhteisten palveluiden toimesta.

Esityksen mukaan vastuualueella on todettu selkeä tarve asiantuntijaresurssille, joka voisi ottaa myös tiiminvetäjävastuuta. Yleishallinnon toiminnan suunnitteluun, koordinointiin ja kehittämiseen on voitava osoittaa riittävät resurssit, jotta vastuualueelle hallinnon uudistamisen yhteydessä asetetut tavoitteet on mahdollista saavuttaa. Uuden, nyt perustettavaksi esitettävän, erityisasiantuntijan vakanssin työpanosta olisi mahdollista käyttää hallinnon asiantuntijapalveluiden tuottamiseen palvelukokonaisuuksille ja sen lisäksi vakanssi olisi keskeinen yleishallinnon vastuualueen toimintaedellytysten, toiminnan suunnittelun, koordinoinnin ja kehittämisen varmistamisessa ja tukemisessa. Hallintopäälliköltä saadun tiedon mukaan vakanssin perustaminen ei sisälly vuoden 2021 henkilöstösuunnitelmaan ja talousarvioon.

Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.   

Liite 1Lomake erityisasiantuntijan toimen perustamisesta

Hallintosäännön 79 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin,

-        että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteiset palvelut palvelualueen yleishallinnon vastuualue, perustetaan 1.9.2021 lukien erityisasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3 362,06 €/kk (01ASI040, VL 3B), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus

-        että yleishallinnon vastuualue saa luvan täyttää tällä päätöksellä perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö