Suhdetoimintakoordinaattori Sari Haavisto 10.8.2021:

Turun kaupungin konsernihallinto on pyytänyt tarjouksia Turun päivän ja uudenvuoden ilotulitusten toteuttamisesta. Kyseessä on ns. pienhankinta, joka alittaa kansallisen kynnysarvon ja tarjouspyyntö on lähetetty vain rajatulle määrälle palveluntuottajia. Hankinnan arvo on 9600 €/vuosi, alv 0 %. Tarjouspyynnöt lähetettiin valituille kolmelle alan yritykselle 22.6.2021 sähköpostitse.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, ettei vaihtoehtoisia tarjouksia oteta huomioon, ja että palvelun tuottamiseen valitaan yksi palveluntuottaja.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta.

Määräaikaan 9.8.2021 klo 11.00 mennessä saatiin kolme tarjousta: Pearsonic Oy, Suomen Ilotulitus Oy sekä Suomen Pyrotekniikka Oy.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat osoittavat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset ja näin ollen ne on otettu mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailu ja valinta

Tarjouskilpailu ratkaistiin annettujen tarjousten perusteella. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin kaupungin maksama summa kahdesta ilotulituksesta vuosittain, ja että vertailuperusteena käytetään ilotulitteiden määrää/per tulitteiden kaliiperi. Kaikki tarjoajat ilmoittivat olevansa sitoutuneita kompensoimaan melu- ja hiukkaspäästöt.

Saaduista tarjouksista tehtiin vertailu, liite 1. Vertailun perusteella parhaan kokonaistarjouksen on tehnyt Pearsonic Oy. 

Esitän, että Turun päivän ja uudenvuoden ilotulitusten toteuttajaksi valitaan Pearsonic Oy 1.9.2021 - 30.9.2023 (+ 2 v optio)  tarjouspyynnön, sen liitteiden ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Liite 1Vertailutaulukko

PäätösPäätin, että Turun päivän ja uudenvuoden ilotulitusten toteuttajaksi 1.9.2021 - 30.9.2023 (+ 2 v. optio) valitaan Pearsonic Oy tarjouspyynnön, sen liitteiden ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voimuuttua tehdyn hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Oikaisuvaatimusohjeet liitteenä.

Mika Akkanen

Kansainvälisten asioiden päällikkö