Ylläpitopäällikkö Soile Viiri, turvallisuussuunnittelija Joonas Lahdenperä, kiinteistön ylläpitoinsinööri Maija Saarenpää ja hankinta-asiantuntija Maiju Moisiolinna 11.8.2021:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Turun kaupungin eri laitosten ja toimipisteiden käyttöön hankittavista alkusammuttimista, niiden asennuksista, tarkastuksista ja huolloista ajalle 1.9.2021-31.8.2023, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä jatkaa kahdella (2) vuodella, ajalle 1.9.2023 - 31.8.2025 (optio). Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon alittavana hankintana julkaistiin 31.5.2021 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palveluille asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjoushinnat tuli ilmoittaa arvonlisäverottomina nettohintoina tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Sopimushinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden, 31.8.2023 asti. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei oteta huomioon, ja että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Annettuun määräaikaan, 14.7.2021 klo 11.00, mennessä tarjoukset saatiin Safety Partners Oy:ltä ja Kilatia Oy:ltä.

Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa, jolle valitaan yksi (1) varapalveluntuottaja. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten hintavertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien todettiin täyttävän tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan ne, jotka ovat kokonaishinnaltaan halvimpia.

Liite 1   Tarjousten hintavertailu

Ehdotamme, että käsisammuttimien, niiden asennusten, tarkastusten ja huoltojen toimittajaksi valitaan ajalle 1.9.2021-31.8.2023 Safety Partners Oy ja varatoimittajaksi valitaan Kilatia Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Vuosittaiset kustannukset sopimuskaudella ovat noin 30 000 euroa.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari 11.8.2021:

Päätös          Päätän, että käsisammuttimien, niiden asennusten, tarkastusten ja huoltojen toimittajaksi valitaan ajalle 1.9.2021-31.8.2023 Safety Partners Oy ja varatoimittajaksi valitaan Kilatia Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköjä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisilla, jotka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Mahdollisen option käyttöönotosta tehdään erillinen päätös ja sopimus.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.