Viestintäjohtaja Saara Malila ja hankinta-asiantuntija Liisa Heinonen 21.7.2021:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtaja on päätöksellään 31.7.2017 § 45 valinnut Turun kaupungin käyttöön mediaseurantajärjestelmän hankinnan (diaari 6838-2017) 31.7.2020 päättyvälle sopimuskaudelle toimittajaksi Koodiviidakko Oy.

Tarjouspyynnössä 6838-2017 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta tilaajan päätöksellä samoin ehdoin yhdellä vuodella, ajalle 1.8.2020-31.7.2021. Turun kaupungin hankintapäällikkö on päätöksellään 17.12.2019 § 17 päättänyt jatkaa hankintasopimusta Koodiviidakko Oy:n kanssa yhdellä vuodella, ajalle 1.8.2020-31.7.2021. Hankintapäällikkö on päätöksellään 1.6.2021 § 65 päättänyt jatkaa hankintasopimusta Koodiviidakko Oy:n kanssa kahdella kuukaudella ajalle 1.8.2021 – 30.9.2021.

Sopimusta on tarkoitus jatkaa ajalle 01.10.2021 – 31.10.2021, koska parhaillaan käynnissä oleva kilpailutus viivästyy, eikä uusia sopimuksia saada voimaan 01.10.2021. Mediaseurantajärjestelmän toimivuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uusi kilpailutus saadaan toteutettua ja uudet sopimukset astuvat voimaan.

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uudet toimittajat lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Vanhaa sopimusta nykyisen toimittajan kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi. Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisten toimittajien kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että opasteita koskeva uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Koodiviidakko Oy:n halukkuutta jatkaa sopimusta nykyisen sopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoin ajalle 01.10.2021-31.10.2021. Koodiviidakko Oy on kirjallisesti ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

Ehdotus        Ehdotan, että mediaseurantajärjestelmän hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan Koodiviidakko Oy:n kanssa alkuperäisin ja nykyisten sopimusten mukaisin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.10.2021-31.10.2021.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että mediaseurantajärjestelmän hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan Koodiviidakko Oy:n kanssa alkuperäisin ja nykyisten sopimusten mukaisin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.10.2021-31.10.2021.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintasopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Liisa Heinonen, 0400 944 064