Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula, palvelupäällikkö Asko Autio:

Kirjastopalveluiden Yhteiset palvelut -tulosyksikön ylivahtimestarin vakanssi, vak.nro 40247,1 vapautui 1.4.2021 alkaen ja ennen tehtävän täyttämistä on syytä päivittää tehtävän sisältö paremmin kirjaston tarpeita vastaavaksi.

Vakanssin tehtäviin kuuluvat kirjaston vahtimestareiden työjärjestelyt, mutta ei varsinaisia tiiminvetäjän tehtäviä, jotka on hoitanut kirjastopalvelusuunnittelija. Toiminnan selkeyttämisen takia on hyvä muuttaa vakanssi vastaamaan tiiminvetäjän tehtävää, jolloin kirjastopalvelusuunnittelijan työtehtävät painottuvat tilojen ja palveluiden suunnitteluun ja uudistamiseen. Näin kirjastopalvelusuunnittelijan työaikaa vapautuu aikaisempaa enemmän tilahankkeiden valmisteluun kirjaston osalta.

Nimike ehdotetaan muutettavaksi palveluvastaavaksi ja kelpoisuusvaatimukseksi esitetään: Soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Kelpoisuusehto voi olla väljempi kuin muilla tiiminvetäjillä, koska tehtävässä ei vaadita syvällistä kirjastoalan osaamista. Tehtävässä vaaditaan enemmänkin teknisen alan osaamista ja kokemusta

Vakanssin tehtäväkohtainen palkka 2755,82 € (1.4. tuleva korotus huomioituna) on sama kuin muilla tiiminvetäjillä. Ylivahtimestarin tehtäväkohtainen palkka olisi 1.4. alkaen 2149,19 €, joten vuositasolla muutos lisää kustannuksia noin 9000 € sivukuluineen.

Vakanssien tehtävämuutoksia on valmisteltu yhdessä kirjastopalvelusuunnittelija Kaija Valikaisen kanssa.

Esitän, että kirjastopalveluiden Yhteiset palvelut -tulosyksikön ylivahtimestarin vakanssi, vak.nro 402471, nimike muutetaan palveluvastaavaksi (02KIR020), tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään sama kuin tiiminvetäjillä on kirjastossa, ja että kelpoisuusehto muutetaan seuraavasti: Soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Liite 1Lomake-esitys ylivahtimestarin vakanssin muuttamisesta

Liite 2Tehtäväkuvauslomake

Vapaa-aikajohtaja Minna Sartes:

Puollan esitystä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäki 17.6.2021:

Vapaa-aikajohtaja on esittänyt, että vapaa-aika palvelukokonaisuuden kirjastopalveluiden yhteiset palvelut -tulosyksikön ylivahtimestarin toimen (vak.nro 402471) nimike muutetaan palveluvastaavaksi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.755,82 €/kk (02KIR020) ja jonka kelpoisuusvaatimus muutetaan muotoon soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Esityksen mukaan vakanssin tehtäviin kuuluvat kirjaston vahtimestareiden työjärjestelyt, mutta ei varsinaisia tiiminvetäjän tehtäviä, jotka on hoitanut kirjastopalvelusuunnittelija. Toiminnan selkeyttämisen takia on hyvä muuttaa vakanssi vastaamaan tiiminvetäjän tehtävää, jolloin kirjastopalvelusuunnittelijan työtehtävät painottuvat tilojen ja palveluiden suunnitteluun ja uudistamiseen. Näin kirjastopalvelusuunnittelijan työaikaa vapautuu aikaisempaa enemmän tilahankkeiden valmisteluun kirjaston osalta.

Konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksikkö toteaa, että vapaa-aikajohtajan esitys on tarkoituksenmukaista toteuttaa siten, että ylivahtimestarin toimi (vak.nro 402471) lakkautetaan ja sen tilalle perustetaan palveluvastaavan toimi.

Vapaa-aikajohtaja on esittänyt palveluvastaavan toimen tehtäväkohtaiseksi palkaksi 2.755,82 €/kk (02KIR020). Konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksikkö toteaa, että perustettavan palveluvastaavan toimen tehtävät eivät ole sellaisia kirjastopalvelujen (02KIR020) tehtäviä, joihin tulisi soveltaa em. hinnoittelukohtaa. Tehtävän sisältö ja luonne ovat sellaisia, että toimi on perusteltua sijoittaa KVTES palkkahinnoittelun ulkopuolelle ja että tehtäväkohtaiseksi palkaksi tulisi määritellä 2.602,01 €/kk. Palkan määrittelyssä on verrokkina käytetty mm. konsernihallinnon turvallisuusasiantuntijan toimen tehtäväkohtaista palkkaa.

Vapaa-aikajohtaja on esittänyt perustettavan toimen kelpoisuusvaatimukseksi soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitetyn kelpoisuusvaatimuksen osalta.

Vapaa-aika palvelukokonaisuuden kirjastopalvelujohtajalta saadun tiedon mukaan palveluvastaavan toimen perustaminen on huomioitu osana vapaa-aikatoimialan vuoden 2021 henkilöstösuunnitelmaa toimialan htv-luvussa sekä talousarviossa.

Vapaa-aika palvelukokonaisuus vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla.

Liite 1Lomake-esitys ylivahtimestarin vakanssin muuttamisesta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että

-        Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana vapaa-aika palvelukokonaisuus, perustetaan 1.7.2021 lukien palveluvastaavan työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.602,01 €/kk €/kk (KVTES, hinnoittelemattomat) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus,

-        ylivahtimestarin toimi (vak.nro 402471) lakkautetaan 1.7.2021 lukien

-        vapaa-aika palvelukokonaisuus saa täyttää tällä päätöksellä perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö