IT-pääsuunnittelija Timo Nieminen 21.06.2021:

Turun kaupungin Sivistystoimialan henkilökunnan sähköpostitilit tullaan siirtämään paikallisesta konesalista Microsoftin Edu365-pilvipalveluun ja pidemmän tähtäimen tavoitteena on, että henkilökunnalla on vain yksi käyttäjätunnus ja salasana, joilla he kirjautuvat keskeisiin palveluihin.

Jotta sähköpostitilit voidaan siirtää sisältöineen pilvipalveluun, pitää siirtoa varten hankkia sopiva työkalu siirron toteuttamiseen. BitTitan MigrationWiz on suositeltu siirtotyökalu, josta on hyviä kokemuksia; mm. Jyväskylän kaupunki on toteuttanut vastaavanlaisen siirtoprojektin tällä työkalulla.

Työkalu on hankittavissa Tieran verkkokaupan kautta Atea Finland Oy:ltä. Tarjous BitTitan MigrationWiz -työkalusta on tehty seuraavin hinnoin (alv 0%):

-     User Migration Bundle-EDU, 5500 kpl, hinta 5,78 €/kpl, yhteensä 31 790 €

-     24 X 7 Premium Phone Support - 1 Incident, hinta 232 €

-     Onboarding, hinta 929,20 €

Lisenssien voimassaolo on 12 kk.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Tieran verkkokaupan kautta Atea Finland Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella BitTitan MigrationWiz -työkalun hintaan 32 951,20 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, M-1002-103746 Digitaalisen työympäristön kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 23.6.2021:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Tieran verkkokaupan kautta Atea Finland Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella BitTitan MigrationWiz -työkalun hintaan 32 951,20 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, M-1002-103746 Digitaalisen työympäristön kehittäminen.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun

tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Timo Nieminen, puh. 040 5022737.