Turun kaupunki, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Tytti Latva-Teikari 18.6.2021

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtaja on päätöksellään 9.8.2016 § 37 valinnut vaihtomattojen ja kangaspyyhkeiden hankinnan vaihtomattojen osakokonaisuuden (diaari 4686-2016) palveluntuottajaksi ajalle 1.8.2016-31.7.2019 Lindström Oy:n. Optiokausi ajalle 1.8.2019–31.7.2021 otettiin käyttöön hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilön päätöksellä 11.6.2019 § 53.

Hankinnasta tehtiin uusi kilpailutus (diaari 894-2021) keväällä 2021, jonka lopputuloksena Turun kaupungin hankintapäällikkö on päätöksellään 27.5.2021 § 61 valinnut vaihtomattojen, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelun hankinnan vaihtomattojen osakokonaisuuden palveluntuottajaksi Nykypesu Oy:n ajalle 1.8.2021-31.7.2024.

Hankintayksikkö on havainnut tarpeen jatkaa vanhaa hankintasopimusta (4686-2016) Lindström Oy:n kanssa ajalle 1.8.2021−30.9.2021, koska haltuunoton haasteista johtuen uutta sopimusta ei saada alkamaan 1.8.2021 mennessä. Vanhaa sopimusta on tarkoitus jatkaa kaksi (2) kuukautta. Vaihtomattopalvelun saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uusi sopimus astuu voimaan.

Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen palveluntuottajan eli Lindström Oy:n kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että vaihtomattopalveluja koskeva uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.

Turun kaupunki on tiedustellut Lindström Oy:n halukkuutta jatkaa sopimusta voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.8.2021−30.9.2021. Lindström Oy on ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

Ehdotus        Ehdotan, että vaihtomattopalvelun hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan Lindström Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.8.2021−30.9.2021.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että vaihtomattopalvelun hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan Lindström Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.8.2021−30.9.2021.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintasopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tytti Latva-Teikari, puhelin 040 194 0636