Tapahtumajohtaja Antti Kirkkola 16.6.2021:

Kaupungin talousarviossa vuodelle 2021 on suurtapahtumille ja muille tilaisuuksille (kustannuspaikka 14150 KH/Suurtapahtumat & muut tilaisuudet) käytettävissä 125.000 €:n määräraha. Ensimmäisellä jakopäätöksellä on jaettu 66.000 €.

Vetovoima- ja tapahtumavastuualue on valmistellut toisen jakosuunnitelman ko. määrärahasta ensimmäisessä jakopäätöksessä jakamatta jääneelle summalle 59.000 €.

Määrärahan jaossa on noudatettu vakiintuneita periaatteita. Anomuksia käsiteltäessä on pyritty huomioimaan mm. tapahtuman strategisuus, luonne, status, laajuus, medianäkyvyys, toteuttamiskelpoisuus, osanottaja- sekä yleisömäärät sekä aluetaloudelliset- ja matkailuvaikutukset kaupungille.

Avustettavilta tapahtumajärjestäjiltä edellytetään perinteisen toiminnallisen ja taloudellisen raportoinnin lisäksi tiivistä markkinointiviestintään ja matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvattaminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinoinnin ja matkailun edistämiseen. Avustettavien tahojen tulee tuoda kaupungin vetovoimailme esille erikseen sovittavalla tavalla. Avustettavia tahoja kannustetaan suuntaamaan toimintaa kaupungin keskustaa-alueelle ydinkeskustan elinvoiman ja vireyden kasvattamiseksi. Lisäksi tapahtumajärjestäjiä kannustetaan ja ohjataan kestävän kehityksen tavoitteiden edistämiseen, kuten joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtuman osallistujille ja katsojille.

Nyt esitettävä 2. vaiheen määrärahan jakopäätös on liitteessä 1. Siinä kuvataan tässä vaiheessa avustettavat tapahtumat ja toimenpiteet, joita saadaan avustaa ja joista saadaan aiheuttaa kustannuksia kaupungille.

Esitän, että kustannuspaikan 14150 KH/Suurtapahtumat & muut tilaisuudet määrärahalla avustetaan tapahtumia ja sitä saadaan käyttää tapahtumatoiminnan edistämiseen liitteen 1. mukaisesti. Päätös saadaan panna toimeen odottamatta päätöksen lainvoimaisuutta.

Liite 1Suurtapahtumat 2021 / 2.jako

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että kustannuspaikan 14150 KH/Suurtapahtumat & muut tilaisuudet määrärahalla avustetaan tapahtumia ja sitä saadaan käyttää tapahtumatoiminnan edistämiseen liitteen 1 mukaisesti.

Samalla päätin, että päätös pannaan täytäntöön odottamatta päätöksen lainvoimaisuutta.

Minna Arve

kaupunginjohtaja 

Oikaisuvaatimusohje liitteenä