Hallintojohtaja Max Lönnqvist ja talousjohtaja Valtteri Mikkola 13.6.2021:

Konsernihallinnon yhteiset palvelut -palvelualueella olevassa talouspalvelujen vastuualueella on tapahtunut useita muutoksia viimeisen vuoden aikana. Syksyllä 2020 konsernihallintoon siirrettiin toimialojen keskitetyt talouspalvelut. Siirrot olivat osa Pormestarien Turku -hanketta. Valmistelua on jatkettu suunnitelman mukaan ja yksikön tehtäviä on järjestelty uudelleen.

Esitettävien muutosten valmistelussa on huomioitu sekä Aura-hankkeen että Pormestarien Turku -hankkeen kirjatut linjaukset ja tarpeet.

Kaupungin talouspalvelujen resursointia on vähennetty vuosien aikana. Käynnissä olevien hankkeiden aikana on suunniteltu merkittäviä muutoksia nykyisiin toimintatapoihin. Tavoitteena on pitkällä aikajänteellä parantaa toiminnan tehokkuutta ja tuottavuutta. Käytännössä tämä tarkoittaa myös tehtäviin kohdentuvan henkilötyöpanoksen vähentämistä. Muutosten toteuttaminen vaatii kuitenkin resursointia etupainotteisesti.

Talouspalvelujen vastuualueella on avoimena controllerin virka, jossa ei käytetä julkista valtaa ja se tulee korvata toimella. Tämän lisäksi tarkoituksena on järjestellä talouspäälliköiden tehtävänkuvia uudelleen ja huomioida samassa yhteydessä nykyisen talouspäällikön viranhaltijan siirtyminen osa-aikaiseen työsuhteeseen. Tällä hetkellä käytössä oleva virka on tarkoituksenmukaista korvata toimella.

Edellä kuvatuin perustein talouspalveluihin esitetään perustettavaksi yksi uusi määräaikainen toimi ja tämän lisäksi esitetään kahden viran muuttamista toimiksi.

·         1.9.2021 lukien määräaikainen talouspäällikön toimi (määräaikaisuus 1.5.2021-31.8.2024), jonka tehtäväkohtainen palkka on 4 739,14 euroa / kk ja kelpoisuusvaatimuksena soveltuva korkeakoulututkinto,

·         1.9.2021 lukien talouspäällikön toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 4 739,14 euroa / kk ja kelpoisuusvaatimuksena soveltuva korkeakoulututkinto ja

·         1.7.2021 lukien controllerin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3 634,56 euroa / kk ja kelpoisuusvaatimuksena soveltuva korkeakoulututkinto

Toimien perustamisen jälkeen ja virkojen vapauduttua tullaan kaupunginhallitukselle esittämään controllerin viran (vak.nro 000487) ja talouspäällikön viran (vak.nro 409005) viran lakkauttamista.

Ehdotetaan,

-       että talouspalvelujen vastuualueen talousohjaus-yksikköön perustetaan määräaikainen talouspäällikön toimi (1.9.2021-31.8.2024), jonka tehtäväkohtainen palkka on 4 739,14 euroa / kk ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävän soveltuva työkokemus,

-       että talouspalvelujen vastuualueen talousohjaus-yksikköön perustetaan talouspäällikön toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 4 739,14 euroa / kk ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävän soveltuva työkokemus ja

-       että talouspalvelujen vastuualueen talousohjaus -yksikköön perustetaan 1.7.2021 lukien controllerin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3 634,56 euroa / kk ja kelpoisuusvaatimuksena tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävän soveltuva työkokemus.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 15.6.2021:

Hallintojohtaja Max Lönnqvist ja talousjohtaja Valtteri Mikkola ovat esittäneet, että konsernihallinnon yhteisten palveluiden palvelualueen talouspalvelut vastuualueella toteutetaan eräitä vakanssimuutoksia.

Avoinna oleva controllerin virka vakanssinumero 000487 esitetään korvattavaksi controllerin työsopimussuhteisella toimella. Tehtävässä ei käytetä julkista valtaa ja järjestely tulee toteuttaa niin, että avoinna oleva viran tilalle perustetaan työsopimussuhteinen toimi ja avoinna oleva virka lakkautetaan myöhemmin kaupunginhallituksen erillisellä päätöksellä.

Talousohjauksen ja eräiden muiden talouspalvelut vastuualueen vastuulle kuuluvien tehtäväkokonaisuuksien hoitamisen järjestämiseksi asianmukaisella tavalla tarvitaan vastuualueelle yksi määräaikainen talouspäällikön toimi ja yksi toistaiseksi voimassa oleva talouspäällikön toimi. Määräaikaiseen talouspäällikön toimeen on tarkoitus ottaa osa-aikaiseen työsuhteeseen talouspäällikön viran vakanssinumero 409005 hoitaja XXXXX Perustettavan määräaikaisen toimen täyttämisen jälkeen voidaan kaupunginhallitukselle tehdä erillinen esitys talouspäällikön viran vakanssinumero 409005 lakkauttamisesta.

Uusi toistaiseksi voimassa oleva talouspäällikön toimi tarvitaan ensisijaisesti talousohjaukseen liittyviin tehtäviin.

Perustettavaksi esitettyjen toimien toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöpalveluilla ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa.

Toimien tehtävänimikkeet, kelpoisuusvaatimukset ja tehtäväkohtaiset palkat on määritelty asianmukaisella tavalla eikä henkilöstöpalveluilla ole muutoinkaan huomautettavaa esitykseen.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että konsernihallinnon talouspalvelujen vastuualueen talousohjaus-yksikköön perustetaan 1.9.2021 lukien määräaikainen (1.9.2021-31.8.2024) talouspäällikön toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 4 739,14 euroa / kk ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävän soveltuva työkokemus,

että konsernihallinnon talouspalvelujen vastuualueen talousohjaus-yksikköön perustetaan 1.9.2021 talouspäällikön toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 4 739,14 euroa / kk ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus,

että konsernihallinnon talouspalvelujen vastuualueen talousohjaus -yksikköön perustetaan 1.7.2021 lukien controllerin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3 634,56 euroa / kk ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus,

että talouspäällikön viran vakanssinumero 400905 ja controllerin viran vakanssinumero 000487 lakkauttamisesta tulee tehdä erillinen esitys kaupunginhallitukselle ja,

että perustettavat toimet voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

Kansliapäällikkö