Koulutuspäällikkö Henry Koskinen, lehtori Marko Hallisto ja konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus hankinta-asiantuntija Samu Laaksonen 18.6.2021.

Turun kaupungin Konserninhallinnon Hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia yhdestä (1) käytetystä matalalattia linja-autosta Turun ammatti-instituutin logistiikka-alan koulutuskäyttöön.

Kansallinen hankintailmoitus julkaistiin 13.4.2021 Hilma-ilmoituskanavassa. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Hankintamuotona käytettiin avointa menettelyä.

Tarjouspyynnön vaatimuksista esitettiin yksi tarkentava kysymys Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Kysymykseen vastattiin 21.4.2021. Esitetyn kysymyksen takia tarjouspyyntöön ei tehty muutoksia tai korjauksia.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ajoneuvolle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä kuvattiin tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankinnalle haettiin vain yhtä toimittajaa.

Määräaikaan 14.5.2021 mennessä saatiin yksi (1) tarjous yhdeltä toimittajalta Scania Suomi Oy.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi

Tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset. Tarjoan osalta tiedot tarkistettu vastuugroup.fi Luotettava kumppanipalvelusta sekä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-yritysraportti sekä vastuuvakuutus.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vai-heen läpäisseen tarjoajan tarjous. Tarjous tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta tuotteelta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 79 § 1 momentin mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayk-sikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Han-kintalain 74.1 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Tarjoajan tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Tarjouspyynnössä oli valintaperusteeksi ilmoitettu kokonaistaloudellinen edullisuus, sisältäen pisteytyksen jaolla hinta 85 ja laatupisteet 15, yhteensä 100 pistettä.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailua ei tehty, koska muita tarjouksia ei ollut.

Scania Suomi Oy:n tarjous matalalattia linja-autosta koulutuskäyttöön täyttää hankinnan kohteelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja valittavaksi esi-tetään Scania Ab Suomi Oy:n tarjous.

Päätös          Päätän edellä esitetyn mukaisesti, että, Scania Suomi Oy:ltä hankitaan yksi (1) Scania Citywide LE Suburban 6x2*4 -merkkinen matalalattia linja-auto hintaan 206 000€ (alv 0%).

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisella sopimuksella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat tämän pöytäkirjan liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Samu Laaksonen 040 482 8852.