Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen ja tilahallintapäällikkö, tilapalvelujohtajan varahenkilö Leevi Luoto 18.6.2021:

Kaupunginhallitus käsitteli 7.6.2021 kokouksessaan § 281 Taide- ja kulttuurikentän tilatarveselvitys ja lähitulevaisuudessa tilansa menettävien taiteilijoiden tilaratkaisu. Päätös sisälsi useita kohtia, jotka toimeenpannaan hieman eri aikajänteellä.

Kaupunginhallitus päätti vuokrata Rettigin kiinteistön, Nunnankatu 4, kerrokset 3 ja 4 Stiftelsen för Åbo Akademin indikatiivisen vuokratarjouksen mukaisesti luovutettavaksi käyttöoikeussopimuksella Suomen Taiteilijaseuran Ateljeesäätiölle edelleen vuokrattavaksi yksittäisille taiteilijoille.

Ensivaiheessa toimeenpanopäätös tulee tehdä Rettigin kiinteistön vuokrasopimuksesta ja käyttöoikeussopimuksesta.

Konsernihallinnon yhteisten palvelujen tilapalvelut on neuvotellut vuokrasopimuksen Stiftelsen för Åbo Akademi säätiön kanssa. Vuokrasopimuksen voimaan tulo edellyttää Turun kaupunginhallituksen ja Stiftelsen för Åbo Akademin hallituksen erillisen hyväksymisen.

Vuokrasopimuskausi on määräaikainen 1.1.2022 – 31.12.2027. Jollei kumpikaan osapuoli irtisano sopimusta vähintään kaksitoista (12) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden umpeutumista, jatkuu vuokrasopimus sopimuskauden päätyttyä toistaiseksi voimassa olevana ja molemminpuolisella yhden (1) vuoden irtisanomisajalla. 

Sopimus käsittää Rettigin tupakkatehtaan kiinteistön kerrokset 3 ja 4. Vuokran määrä on yhteensä 36.253 €/kk ja vuositasolla 435.042 €/vuosi. Kohteeseen tarvittavien taiteilijatilakäyttöä palvelevien muutostöiden ja lukitusmuutosten kustannusarvio on 112.107 euroa. Lukitusmuutosten osuus kustannusarviosta on 25.000 euroa ja tämä on tullut uutena lisäyksenä kaupunginhallituksen 7.6.2021 vuokrasopimusluonnoksen käsittelyn jälkeen. Kiinteistön omistaja toteuttaa muutostyöt ennen tilojen käyttöönottoa. Muutostyökustannus maksetaan lisävuokrana 24 kk ajalta ajalla 1.1.2022 – 31.12.2023. Lisävuokran määrä on 4.671,00 €/kk + alv. Koko sopimuskauden aikainen vuokra muutostyömaksu mukaan lukien on 2.722.500 € ja toimivalta sopimuksen hyväksymiseen on siten kaupunginhallituksella.

Turun kaupunki luovuttaa tilat käyttöoikeussopimuksella Suomen Taiteilijaseuran Ateljeesäätiölle, joka hallinnoi tilojen käyttöä ja laatii. Käyttöoikeussopimus perustuu kaupungin ja Ateljeesäätiön väliseen esisopimukseen.

Liite 1Vuokrasopimus

Liite 2Käyttöoikeussopimus

Oheismateriaali 1Esisopimus

Kansliapäällikkö, kaupunginjohtajan varahenkilö Tuomas Heikkinen:

EhdotusKaupunginhallitus päättää hyväksyä vuokrasopimuksen Nunnankatu 4 tiloista ajalla 1.1.2022-31.12.2027 liitteen 1 mukaisesti sekä oikeuttaa tilapalvelujohtajan tekemään sopimukseen teknisluonteisia tarkistuksia ja allekirjoittamaan sopimuksen.

Lisäksi kaupunginhallitus päättää hyväksyä kaupungin ja Suomen taiteilijaseuran Ateljeesäätiön välisen käyttöoikeussopimuksen liitteen 2 mukaisesti ja oikeuttaa tilapalvelujohtajan tekemään sopimukseen teknisluonteisia tarkistuksia ja allekirjoittamaan sopimuksen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.