LVI-asiantuntija Pasi Rohunen, LVIA-asiantuntija Mika Virta ja hankintapalvelut hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 17.6.2021:

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt Turun kaupungin konsernihallinnon tilapalveluiden toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia kylmälaitosten jäähdytyslaitteiden käytönvalvonnasta ajalle 1.9.2021 - 31.8.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, noudattaen Palveluntuottajan kuuden (6) kuukauden ja Tilaajan kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa.

Käytönvalvontaa hankitaan Impivaaran jäähalliin, Varissuon jäähalliin ja Parkin kentälle. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että Tilaaja pidättää itsellään oikeuden lopettaa kesken sopimuskauden Parkin kentän käytönvalvonnan Parkin kentän mahdollisen toiminnan loppumisen vuoksi.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintaa koskeva kansallinen hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 11.5.2021 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 27.5.2021.

Tarjouspyynnössä kuvattiin tarjoajalle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset sekä hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia ja osatarjouksia ei hyväksytä.

Tarjous liitteineen tuli jättää suomen kielellä.

Annettuun määräaikaan, 9.6.2021 klo 11:00 mennessä tarjouksen toimittivat:

·       Johnson Cobntrols Finland Oy

·       Suomen Teollisuuskylmä Oy

Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa (3) vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu ja tarjousten valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Molemmat tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä tässä hankintamenettelyssä tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Molempien tarjouksien todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailuun tulee ottaa vain tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Arvointiperusteena oli kokonaishinnaltaan halvin. Vertailussa laskettiin kaikkien kohteiden kuukausiveloitukset yhteen.

Hankinnalle asetetut laatuvaatimukset oli esitetty huoltodokumenteissa, eikä niitä pisteytetty.

Ylläpitopäällikkö Soile Viiri:

Päätös

Päätän, että kylmälaitosten (Impivaaran ja Varissuon jäähalli sekä Parkin kenttä) jäähdytyslaitteiden käytönvalvonnan palveluntuottajaksi valitaan Suomen Teollisuuskylmä Oy tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin 1.9.2021 alkaen ja jatkuen toistaiseksi voimassa olevana, noudattaen Palveluntuottajan kuuden (6) kuukauden ja Tilaajan kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen, käytönvalvojan ja varakäytönvalvojan henkilökohtaisen sitoumuksien allekirjoittamisilla, jotka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen sekä oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Soile Viiri

ylläpitopäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.