Lupavalmistelija Kaisa Kauma ja yhteysjohtaja Antti Kirkkola 8.6.2021:

Kaupungin ja Eldor Oy:n nyk. United Festivals Oy:n välisen sopimuksen mukaan DBTL-festivaali on vähintään neljänä perättäisenä päivänä järjestettävä kaupunkifestivaalitapahtuma, joka koostuu mm. päivittäin järjestettävistä ulkoilmakonserteista ja klubitapahtumista. Yhtiö on velvollinen hankkimaan kaikki tapahtumassa tarvittavat viranomaisluvat. Sopimuksen mukaan kaupunki osoittaa DBTL-festivaalia varten tarvittavia alueita mm. Aurajoen rannasta asianmukaista korvausta vastaan. Kaupungin ja yhtiön välinen sopimus on voimassa alkuperäisen sopimuskauden 2013 – 2016 jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus on irtisanottavissa kunkin kalenterivuoden päättyessä. Irtisanomisaika on kaksi vuotta.

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 20.11.2017 § 502, että vuoden 2019 ja siitä eteenpäin järjestettävien tapahtumien osalta selvitetään muita paikkavaihtoehtoja jokirannan lähistöltä. Paikkavaihtoehtotarkastelussa esiin tuli Tuomiokirkontori. Tuomiokirkontorin käyttö jakaa lisääntynyttä kesäistä jokirannan tapahtumakäytön kuormitusta laajemmalle alueelle. Festivaali järjestettiin ensimmäisen kerran Tuomiokirkontorilla vuonna 2019. Tuomiokirkontori tapahtuma-alueena sai festivaalikävijöiltä positiivista palautetta. Kesän 2020 festivaali peruuntui koronaviruspandemian takia.

United Festivals Oy on hakenut maankäyttölupaa DBTL-festivaalia varten Tuomiokirkontorille ja Brahenpuistoon ajalle 29. – 31.7.2021. Pääesiintymislava sijoitettaisiin Akatemiankadulle Akatemiantalon ja Åbo Akademin väliin. Esiintymissuunta on kohti Tuomiokirkontoria. Festivaalialue on esitetty liitteenä olevassa aluekartassa. Festivaali päättyisi torstaina klo 24.00, perjantaina ja lauantaina klo 02.00.

DBTL-festivaalia järjestävä United Festivals Oy (ent. Eldor Oy) ja Turku Food & Wine Fest Oy ovat solmineet yhteistyösopimuksen, joka on liitetty osaksi yhteisterassialueen ja DBTL-festivaalin maanvuokrasopimusta.

Liite 1Vuokrasopimusluonnos

Liite 2Aluekartta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin myöntää United Festivals Oy:lle luvan Down By The Laituri -festivaalin järjestämiseen Tuomiokirkontorilla ja Brahenpuistossa 29. – 31.7.2021 liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä