Lupavalmistelija Kaisa Kauma-Laula ja yhteysjohtaja Antti Kirkkola 25.5.2021:

Nordic Live Productions Oy pyytää lupaa saada järjestää Aura Fest -tapahtuma Kupittaanpuistossa ns. Kaivokentällä ja sen läheisyydessä 13. - 14.8.2021. Aura Fest on hiphop-musiikkitapahtuma, joka on järjestetty neljänä kesänä Barkerinpuistossa ja Läntisellä Rantakadulla Barkerinpuiston edustalla. Vuonna 2015 tapahtuma järjestettiin Samppalinnan vuorella, koska Läntinen Rantakatu on osoittautunut ahtaaksi tämän tyyppiselle tapahtumalle. Vuodesta 2016 tapahtuma on järjestetty Kupittaanpuistossa.

Lauantaina 14.8.2021 klo 10.00 – 14.00 alueella järjestetään yhteistyössä kaupungin vapaa-aikatoimialan nuortenpalveluiden kanssa ilmainen ja avoin perhetapahtuma.

Nordic Live Productions Oy on ilmoittanut, että tapahtuma-alue rajataan korkein aidoin siten, että tärkeät ympäristöalueet suojataan ja niihin estetään pääsy asiattomilta. Erityistä huomiota kiinnitetään mm. leikkikenttien, lintupuiston ja Seikkailupuiston valvontaan tapahtuman aikana. Kulku maauimalaan on mahdollista tapahtumaviikonlopun aikana normaalisti. Kupittaan Paviljonki on osa tapahtuma-aluetta. Paviljongin pysäköintialue rajataan alueen ulkopuolelle ja se toimii tapahtuman aikana ensiavun noutopaikkana SPR:n työntekijöiden sekä festivaalin henkilökunnan pysäköintialueena.

Alueelle rakennetaan esiintymislava, myyntikojuja ja kaksi ravintola-aluetta. Rakennus- ja purkutöitä varten alue pyydetään käyttöön ajalle 9. - 17.8.2021.

Liite 1                                  Sopimusluonnos

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin myöntää Nordic Live Productions Oy:lle luvan järjestää Aura Fest -tapahtuma 9. - 17.8.2021 Kupittaanpuistossa ns. Kaivokentällä ja sen läheisyydessä liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti. Vuokra kahdesta anniskelualueesta on 1.400,00 euroa + alv 24 %. Lisäksi peritään sähkö- ja vesimaksut kulutuksen mukaan.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö