Turun kaupunki, järjestämisjohtaja Antti Parpo, arviointitoiminnan johtaja Kirsi Kiviniemi, va. palveluhallinnan johtaja Juhani Anttonen 4.6.2021:

Tavoitteena on saada asiantuntijapalveluja järjestelmäintegraatioon, palveluverkkosivun kehittämistyöhön ja tietoliikenneyhteyksien luomiseen Kansalaisen palvelutarvearvioinnin ja tuotannon prosessikonsolidointi ja digitalisaatio hankkeeseen (myöhemmin Palvelukonsolidaatiohanke).

Asiantuntijapalvelujen hankinta on sisäinen suorahankinta 2M-IT:ltä.

Palvelukonsolidaatiohanke pyysi 2M-IT:ltä tarjousta edellä mainituista asiantuntijapalveluista ajalle 15.6.2021 (tavoite) - 30.11.2021 ja lisähankintamahdollisuutta 31.3.2022 asti, mikäli hanke saa VM:ltä anomansa jatkoajan.

2M-IT Oy jätti tarjouksen määräaikaan 3.6.2021 klo 12:00 mennessä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, ettei osatarjouksia huomioida. Tarjoushinta tuli ilmoittaa arvonlisäverottomana nettohintana (alv 0 %) tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksen arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 2) tarjouksen kokonaishinnan tarkastelu ja 3) tarjouksen valinta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa tarkistettiin tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus.

Tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin ensimmäisen vaiheen läpäisseen tarjoajan tarjous. Tarjous tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita asiantuntijapalvelulta edellytettiin.

2M-IT Oy:n tarjous täytti tarjoukselle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

Tarjouksen valinta

Tarjottu kokonaishintahinta oli 28.440, alv 0 %.

Esitämme, että tarjouksen arvioinnin perusteella järjestelmäintegraation, palveluverkkosivun kehittämistyön ja tietoliikenneyhteyksien luomisen asiantuntijapalvelujen toimittajaksi ajalle 15.6.2021 (tavoiteaika) - 30.11.2021 ja hankkeen saadessa jatkoaikaa 31.3.2022 asti, kokonaiskustannusten ollessa enintään 28.440 € (alv 0%) valitaan 2M-IT Oy.

Hankinnan kustannukset kohdistetaan toteutuneen mukaan kustannuspaikalle 14220 / tilaus VM11429.

Järjestämisjohtaja Antti Parpo:

PäätösPäätin edellä esitetyn perusteella, että järjestelmäintegraation, palveluverkkosivun kehittämistyön ja tietoliikenneyhteyksien luomisen asiantuntijapalvelujen toimittajaksi ajalle 15.6.2021 (tavoite) - 30.11.2021 ja hankkeen saadessa hakemansa jatkoajan 31.3.2022 asti, hankitaan 2M-IT Oy:ltä.

- kustannukset, enintään 28.440 € (alv 0%) kohdistetaan kustannuspaikalle 14220 / tilaus VM11429 / Palvelutarvearviointi 2/20-11/21. Hankkeella on VM:n rahoitus päätös VN10844/2019.

Turun kaupunki ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa palvelua voidaan ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaus voidaan tehdä 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuvaatimusohjeet ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Antti Parpo

järjestämisjohtaja

Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus on liitteenä.