Turun kaupunki, järjestämisjohtaja Antti Parpo, arviointitoiminnan johtaja Kirsi Kiviniemi, projektipäällikkö Pekka Lång ja kehittämispäällikkö Thorbjörn Andersson 3.6.2021:

Tavoitteena on saada vanhemman it-projektipäällikön resurssia Kansalaisen palvelutarvearvioinnin ja tuotannon prosessikonsolidointi ja digitalisaatio hankkeeseen (myöhemmin Palvelukonsolidaatiohanke).

Turun Kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyysi tarjousta vanhemmasta it-projektipäälliköstä ajalle 15.6.2021 (tavoite) - 30.11.2021 ja lisähankintamahdollisuutta 31.3.2022 asti, mikäli hanke saa VM:ltä anomansa jatkoajan. Tarve on osa-aikaiselle projektipäällikölle (40 %). Tarvittava työpanos vaihtelee 20 - 60 % välillä siten, että alussa tarve on suurempi. Hankintaan on varattu 60 000 €.

Hankinta suoritettiin minikilpailutuksena, joka perustuu tilaajan ja toimittajan väliseen puitesopimusjärjestelyyn (dno 8985-2018). Tarjouskilpailussa noudatettiin hankintalain (1397/2016) 43 §:n 2 momentissa tarkoitettua menettelyä.

Tarjouspyyntö lähetettiin 18.5.2021 kaikille niille sopimustoimittajille, joilla on sopimus osakokonaisuuden 21 osalta.

Tarjousten jättämisen määräaikaan 31.5.2021 klo 9:00 mennessä saatiin yksi tarjous, Gofore Lead Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, ettei osatarjouksia huomioida eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Tarjoushinta tuli ilmoittaa arvonlisäverottomana nettohintana (alv 0 %) tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksen arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 2) tarjousten vertailu ja 3) voittaneen tarjouksen valinta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa tarkistettiin tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus.

Tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja tarjoaja on mukana Turun kaupungin Konsultointi- ja asiantuntijapalvelut puitesopimuksessa 8985-2018, osakokonaisuudessa 21.

Tarjousten vertailu

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin ensimmäisen vaiheen läpäisseen tarjoajan tarjous. Tarjous tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta vanhemmalta it-projektipäälliköltä tarjouspyynnössä edellytettiin.

Gofore Lead Oy:n tarjous täyttää tarjoukselle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

Vertailua ei suoritettu, koska tarjouksia saatiin vain yksi (1).

Voittaneen tarjouksen valinta

Koska tarjouksia saatiin vain yksi, ei vertailua suoritettu. Tarjottu hinta oli 630,00 euroa per päivä (7,5), alv 0 % ja 84,00 euroa per tunti, alv 0 %. Gofore Oy sai laatukriteereistä pistesumman 11.

Esitämme, että tarjouksen arvioinnin perusteella vanhemman it-projektipäällikön toimittajaksi ajalle 15.6.2021 (tavoiteaika) - 30.11.2021 ja hankkeen saadessa jatkoaikaa 31.3.2022 asti, kokonaiskustannusten ollessa enintään 60 000 euroa € (alv 0%) valitaan Gofore Lead Oy.

Hankinnan kustannukset kohdistetaan toteutuneen mukaan kustannuspaikalle 14220 / tilaus VM11429.

Järjestämisjohtaja Antti Parpo:

PäätösPäätin edellä esitetyn perusteella, että vanhempi it-projektipäällikkö Palvelukonsolidaatiohankkeeseen ajalle 15.6.2021 (tavoite) - 30.11.2021 ja hankkeen saadessa hakemansa jatkoajan 31.3.2022 asti, hankitaan Gofore Lead Oy:ltä

- kustannukset, enintään 60.000 euroa € (alv 0%) kohdistetaan kustannuspaikalle 14220 / tilaus VM11429 / Palvelutarvearviointi 2/20-11/21. Hankkeella on VM:n rahoitus päätös VN10844/2019.

Turun kaupunki ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa palvelua voidaan ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaus voidaan tehdä 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuvaatimusohjeet ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Antti Parpo

järjestämisjohtaja

Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus on liitteenä.