Sivistystoimiala, varhaiskasvatuksen palvelualuejohtaja Vesa Kulmala ja konsernihallinto, hankejohtaja Tapio Järvenpää 27.5.2021:

Varhaiskasvatus on tähän mennessä tuottanut vuosittain noin 1600 ilmoittautuneelle lapselle esiopetuspaikkoja koskevan ehdotuksen käsityönä Exceliä käyttäen. Suunnittelun haasteena on ollut yhtäältä tarvittavien lähtötietojen, kuten katuverkkoa pitkin kuljettavien etäisyyksien, laskeminen. Toisaalta suuren oppilasmäärän kohdistaminen kymmeniin palveluyksiköihin lukuisten sääntöjen ja rajoitteiden mukaisesti on monimutkainen suunnittelutehtävä, johon ihmisvoimin on haastavaa löytää optimaalista ratkaisua.

Ehdotusten muodostaminen on vaatinut useita viikkoja kalenteriaikaa ja aiheuttanut merkittävän määrän työtä.

Hankinnan kohteena on työväline, joka auttaa varhaiskasvatuksen asiantuntijoita automatisoidusti tuottamaan ehdotuksen esiopetuspaikoista ja edelleen lähettämään ehdotuksen asiakkaille. Työvälineen taustalla oleva laskentamalli etsii paikkojen myöntämiskriteerejä ja noudatettavia sääntöjä mahdollisimman hyvin noudattavan paikkajaon.

Työvälineen avulla varhaiskasvatuksen johdolta säästyy vuosittain arviolta kahden kuukauden työpanosta vastaava määrä työtä. Merkittävämpää on kuitenkin mahdollisuus helpottaa asiakkaiden asiointia kaupungin kanssa. Kaupungin yhtenä strategisena tavoitteena on sujuvoittaa kaupunkilaisten arkea ja tähän projektin tuotokset vastaavat hyvin.

Projektissa syntyvä laskentamalli mahdollistaa tarvittaessa myös palveluverkon analysoinnin sekä kysynnän ja tarjonnan yhteensovittamisen tietopohjaisesti. Laskentamallia on lisäksi helppo laajentaa jatkossa sisältämään uusia kriteereitä kuten esimerkiksi turvalliset koulureitit.

Kuntien Tiera Oy:n alihankkijana projektissa toimii Turku City Data Oy, jolla on jo käytössään yllä kuvattua tarvetta vastaava teknologia.

EhdotusEdellä mainituilla perusteilla esitetään, että esiopetuspaikkaehdotuksen automaattiseen laatimiseen tarkoitetun ratkaisun käyttöönottoon liittyvä yhteistyö käynnistetään Kuntien Tiera Oy:n kanssa siten, että yhtiön alihankkijana projektissa toimii Turku City Data Oy. Projektin kustannukset ovat 33.800 € (lisäksi alv) sisältäen tietojen katseluun ja hallinnointiin tarkoitetun käyttöliittymän, esiopetuspaikkaehdotuksen tuottavan laskentamallin sekä integraatiot taustajärjestelmiin. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat enimmillään 33.800 € (lisäksi alv), joka kohdistetaan kustannuspaikalle 14240 KH/Kärkihanke Smart and Wise Turku, tilastollinen tilaus OMA11031 KH/SAWT Alusta.

Toimivalta hankinta-asiassa on kärkihankejohtajalla konsernihallinnon hallinnonjärjestämispäätöksen 10 §:n mukaan.

Kärkihankejohtaja Björn Grönholm:

PäätösEdellä mainituilla perusteilla päätin, että esiopetuspaikkaehdotuksen automaattiseen laatimiseen tarkoitetun ratkaisun käyttöönottoon liittyvä yhteistyö käynnistetään Kuntien Tiera Oy:n kanssa siten, että yhtiön alihankkijana projektissa toimii Turku City Data Oy. Projektin kustannukset ovat 33.800 € (lisäksi alv) sisältäen tietojen katseluun ja hallinnointiin tarkoitetun käyttöliittymän, esiopetuspaikkaehdotuksen tuottavan laskentamallin sekä integraatiot taustajärjestelmiin. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat enimmillään 33.800 € (lisäksi alv), joka kohdistetaan kustannuspaikalle 14240 KH/Kärkihanke Smart and Wise Turku, tilastollinen tilaus OMA11031 KH/SAWT Alusta.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuvaatimusohjeet ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Björn Grönholm

kärkihankejohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

Lisätietoja: Tapio Järvenpää puh. 040 1990 836