Kiinteistön ylläpitoinsinööri Petri Tulonen ja hankintapalvelut hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 1.6.2021:

Turun kaupungin tilapalvelut pyysi 3.3.2021 tarjouksia Hirvensalon alueen kiinteistöjen hoitopalveluista 1.5.2021 alkavalle kaudelle. Päätöksen tekemisen jälkeen päätöksessä huomattiin virhe, jonka seurauksena hankintayksikkö otti omasta aloitteestaan käsiteltäväksi hankintaoikaisun.

Omasta aloitteesta käsiteltäväksi otetun hankintaoikaisun johdosta Hirvensalon alueen kiinteistöjenhoitopalveluiden uusi sopimuskausi ei voinut alkaa 1.5.2021.

Kiinteistöliikelaitoksen johtokunnan päätöksen 8.11.2017 § 507 mukaista sopimusta tulisi jatkaa Arkea Oy:n kanssa 31.7.2021 asti. Arkea Oy on ilmoittanut, että heille sopii sopimuksen jatkaminen alkuperäisin ehdoin 31.7.2021 asti.

Arkea Oy täyttää tarjouspyynnössä 12.10.2021 rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset. Tiedot tarkistettu Vastuu Group -palvelun Arkea Oy:n Luotettava kumppani -raportista 24.5.2021.

Kyse on hankintalain 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaisesta vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, jonka arvo alittaa kansallisen kynnysarvon ja on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen palveluhankintasopimuksen arvosta eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Sopimuksen jatkamisesta tehdään sopimukseen muutos, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.

Ehdotamme, että Hirvensalon alueen kiinteistöjen hoitopalveluiden sopimusta jatketaan Arkea Oy:n kanssa 31.7.2021 asti edellä esitetyin perustein.

Ylläpitopäällikkö Soile Viiri:

PäätösPäätän, että Hirvensalon alueen kiinteistöjen hoitopalveluiden sopimusta jatketaan Arkea Oy:n kanssa 31.7.2021 asti edellä esitetyin perustein.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Soile Viiri

ylläpitopäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894