The Tall Ships Races 2021 -tapahtuman projektipäällikkö Kimmo Hyyppä ja projektikoordinaattori Sari Haavisto 31.5.2021:

Turun kaupungin konsernihallinto on pyytänyt tarjouksia The Tall Ships Races 2021 tapahtuman telttojen ja telttatarvikkeiden vuokrauspalvelusta 5.- 8.7.2021. Hankinnasta tehtiin päätös 28.4.2021 § 5. Telttojen ja telttatarvikkeiden vuokrauspalvelun toimittajaksi valittiin Vanaja Events Solution Oy.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kynnysarvot alittavasta hankinnasta, ns. pienhankinnasta, jolloin hankintaan ei sovelleta hankintalakia.

Hankintayksikkö keskeyttää hankintamenettelyn hankintaa tekemättä. Keskeyttämisen syynä on se, että Turun kaupunki on päättänyt perua The Tall Ships Races 2021- tapahtuman. Koska kilpailutetun hankinnan tarkoituksena on ollut hankkia telttoja ja telttatarvikkeita tapahtumaa varten, ei Turun kaupungilla ole tarvetta jatkaa hankintamenettelyä tapahtuman peruuntumisen takia. Hankintayksiköllä on ollut edellä mainituista syistä todellinen ja perusteltu tarve keskeyttää hankinta.

Ehdotamme edellä esitetyin perustein, että The Tall Ships Races 2021 telttojen ja telttatarvikkeiden vuokrauspalvelua koskeva hankintamenettely keskeytetään.

Omistajaohjausjohtaja, Port Committeen puheenjohtaja Jarkko Virtanen:

PäätösPäätin, että The Tall Ships Races 2021 telttojen ja telttatarvikkeiden vuokrauspalvelua koskeva hankintamenettely keskeytetään.

Jarkko Virtanen

omistajaohjausjohtaja,

Port Committeen puheenjohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö Kimmo Hyyppä, puh. 050 559 0180