Hankepäällikkö Tommy Gustafsson 27.05.2021:

Turun kaupungin Tilapalvelut lähetti 30.12.2020 sähköpostitse tarjouspyynnön Turun kaupungintalon laajennus- ja peruskorjaushankkeen elinkaarilaskennasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin seuraaville toimijoille: Finnish Consulting Group Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Finland Oy sekä Sitowise Oy.

Tarjouspyyntöihin liittyen ei tullut kysymyksiä ilmoitettuun kysymysten määräaikaan 14.1.2021 mennessä.

Hankinnassa käytettiin valintaperusteena laatuperusteita yhdistettynä kattohintaperusteeseen. Tarjousten arviointiin ja pisteytykseen osallistuivat kaupungin hankkeeseen nimetyt asiantuntijat arkkitehti Mari Virtanen, LVI-asiantuntija Marko Viholainen, sähköasiantuntija Juha Manner sekä hankepäällikkö Tommy Gustafsson sekä kaupungin konsernihallinnosta controller Johanna Korpikoski. Tarjousten sisältö pisteytettiin seuraavin, tarjouspyynnössä kuvatuin perustein:

1.   Vastuuhenkilön koulutus ja kokemus

Tehtävään on nimettävä vastuuhenkilö, jolla on LVIA-, energia-, ympäristöteknologia-alan tai vastaava tutkinto. Tässä kohdassa arvioidaan tehtävään nimetyn henkilön työkokemus valmistumisesta alkaen, työkokemuksen pitää olla LVIA-, energia- ja/tai ympäristöteknologia-alalta. (max. 3 p)

2. Projektisuunnitelma

a. Lyhyt kuvaus tehtävän suorituksesta. Erityisesti, miten kriteereitä tullaan laatimaan elinkaaren eri vaiheille: suunnitteluratkaisu, rakentaminen, käyttö sekä purku (max. 3 p)

b. Kuvaus siitä miten tehtävä suoritetaan, dokumentoidaan (word-tiedostona) ja raportoidaan (powerpoint -tiedostona); arvioitu ajankäyttö (max. 3 p)

c. Vuorovaikutuksen järjestäminen tilaajan kanssa (max. 3 p)

3. Kattohinta

Pienin tarjoushinta saa 3 pistettä, toiseksi pienin 2 ja kolmanneksi pienin 1 pisteen.

Lisäksi tarjoukseen tuli liittää tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset.

Määräaikaan 01.02.2021 klo 12.00 mennessä saatiin kolme tarjousta (hinnat alv 0 %). Tarjouspyynnössä ilmenneen virheen vuoksi tarjouspyyntöä tarkennettiin 05.02.2021 ja tarjoajille annettiin tarjousten tarkennukseen uusi määräaika 12.02.2021. Alkuperäisestä tarjouksesta oli jäänyt yksi sivu pois.

Uuteen määräaikaan mennessä saatiin samoilta yrityksiltä tarjoukset kuin 1.2.2021 (hinnat alv 0 %):

Sitowise Oy                        19.500,00 €

Ramboll Finland Oy           15.000,00 €

Sweco Finland Oy              23.900,00 €

Kaikki tarjoukset sisälsivät tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset. Kaikkiin tarjouksiin oli nimetty laajan kokemuksen omaava vastuuhenkilö, ja kaikki tarjoukset sisälsivät pyydetyn projektisuunnitelman.

Tarjoukset poikkesivat pisteytyksen kannalta toisistaan kattohinnan osalta.

Tarjoukset sijoittuvat tarjousten pistevertailussa alla mainittuun järjestykseen:

1.    Ramboll Oy                  75 pistettä

2.    Sitowise Oy                  70 pistettä

3.    Sweco Oy                     65 pistettä

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan Tommy Gustafssonille, tommy.gustafsson@turku.fi.

Toimitilapäällikkö Minna Juselius:

PäätösPäätin, että Turun kaupungintalon laajennus- ja osittainen peruskorjaushankkeen elinkaarilaskenta hankitaan Ramboll Oy:ltä kattohintaan 15.000 € (alv 0 %). Elinkaarilaskelmasta ja selvitystyöstä aiheutuvat kustannukset katetaan Tilapalvelujen kustannuspaikalta 11709 (1.6. alkaen 13140 / tilahankkeet).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella / tilauksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Minna Juselius

toimitilapäällikkö

Oikaisuvaatimusohjeet liitteenä