Tilahallintapäällikkö Leevi Luoto, tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi 17.5.2021:

Tilapalveluiden vuokrauspäällikkö (vakanssinumero 505003) on irtisanoutunut siirtyäkseen vanhuuseläkkeelle. Palvelussuhteen viimeinen voimassaolopäivä on 31.8.2021. Vuokrauspäällikkö on jo jäänyt eläkettä edeltävälle vuosilomalle. Tilapalveluilla on koko ajan merkittävä määrä vuokrasopimuksia neuvoteltavana ja siksi uuden vuokrauspäällikön rekrytointi tulisi saada viipymättä käyntiin.

Nykyinen vuokrauspäällikkö on virkasuhteinen, koska hän on toiminut aiemmin vuokrasopimusten allekirjoittajana eli on käyttänyt julkista valtaa. Nykyisen konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen (kj 17.12.2020 § 317) mukaan tiloja koskevat oikeudellisesti sitovat sopimukset kolmansien osapuolien kanssa tekee tilapalvelujohtaja. Toisin sanoen vuokrauspäällikkö toimii vuokrasopimusten valmistelijana virkavastuun ollessa tilapalvelujohtajalla.

Edellä esitettyyn perustuen on tarkoituksenmukaista perustaa uusi vuokrauspäällikön työsuhteinen vakanssi, joka täytetään pikaisesti. Vuokrauspäällikön virka voidaan lakkauttaa, kun viranhaltija on siirtynyt eläkkeelle. Perustettavasta vuokrauspäällikön vakanssista on laadittu tehtäväkuvaus ja tehtävän vaativuustekijät -lomake. Nämä ovat olleet arvioitavana TS TVA-ryhmän kokouksessa 1.4.2021. Ryhmä arvioi uuden vuokrauspäällikön vakanssin tehtäväkohtaisen palkan vaativuusluokkaan PR II VL 4D.  

Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi:

Esitän, että konsernihallinnon tilapalveluiden tilahallinta -yksikköön perustetaan 19.5.2021 lukien vuokrauspäällikön työsopimussuhteinen toimi (TS / PR II VL 4D). Kelpoisuusvaatimuksena soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Esitän lisäksi, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa ja että vuokrauspäällikön virka 505003 lakkautetaan nykyisen vuokrauspäällikön siirryttyä eläkkeelle 1.9.2021 alkaen.

Liite 1Esitys vuokrauspäällikön toimen perustamisesta

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäki 17.5.2021:

Konsernihallinnon yhteisten palvelujen hallintojohtaja Max Lönnqvist ja tilapalvelujen tilapalvelujohtaja on esittänyt, että tilapalveluiden tilahallinta -yksikköön perustetaan 19.5.2021 lukien vuokrauspäällikön työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 4.002,96 €/kk (TS / PR II, VL 4D) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Lisäksi on esitetty, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa ja että vuokrauspäällikön virka 505003 lakkautetaan nykyisen vuokrauspäällikön siirryttyä eläkkeelle 1.9.2021 alkaen.

Esityksen mukaan tilapalveluiden vuokrauspäällikkö (vak.nro 505003) on irtisanoutunut siirtyäkseen vanhuuseläkkeelle 1.9.2021 alkaen. Tilapalveluilla on koko ajan merkittävä määrä vuokrasopimuksia neuvoteltavana ja siksi uuden vuokrauspäällikön rekrytointi tulisi saada viipymättä käyntiin. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 17.12.2020 § 317 mukaan tiloja koskevat oikeudellisesti sitovat sopimukset kolmansien osapuolien kanssa tekee tilapalvelujohtaja, joten vuokrauspäällikön tehtäviin ei enää tarvita virkaa.

Esityksessä on todettu, että vuokrauspäällikön toimen perustaminen vuokrauspäällikön viran tilalle alentaa nettokustannusvaikutuksia vuositasolla 12.400 €.

Tilapalvelut on esittänyt perustettavan toimen tehtäväkohtaiseksi palkaksi 4.002,96 €/kk. TS:n TVA-ryhmä on kokouksessaan 1.4.2021 käsitellyt perustettavan toimen tehtäväkuvauksen sekä tehtävän vaativuustekijät -lomakkeen ja arvioinut tehtävän vaativuustason. Arvioinnin perusteella vuokrauspäällikön toimen tehtäväkohtaisen palkan tulisi olla 4.002,96 €/kk €/kk (TS palkkaryhmä II, VL 4D).

Tilapalvelut on esittänyt perustettavan toimen kelpoisuusvaatimukseksi soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitetyn kelpoisuusvaatimuksen osalta.

Tilapalvelut vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa.

Liite 1Toimen perustamislomake

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin,

-        että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteiset palvelut palvelualueen tilapalvelujen tilahallinta -yksikkö, perustetaan 19.5.2021 lukien vuokrauspäällikön työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 4.002,96 €/kk (TS/ PR II, 5 01 02 01 4, VL 4D) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus,

-        että tilapalvelut saa luvan täyttää tällä päätöksellä perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa ja

-        että vuokrauspäällikön virka (vak.nro 505003) viedään kaupunginhallitukselle lakkautettavaksi 1.9.2021 alkaen.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö