Projektipäällikkö, Mira Koivumäki-Lindholm 28.4.2021:

Hankinnan kohteena on konsulttipalvelu, joka koskee asiantuntijanäkemystä ja työpajojen fasilitointia tapahtuma-, harrastus- ja koulutusdatan semanttista yhtenäistämisestä varten ja tarvittavan sanaston, koodiston ja/tai tietomallin tuottamista Digi- ja Väestötietoviraston Yhteentoimivuusalustalle.

Hankintaan sisältyy optiot, joiden käyttämisestä päätetään erikseen sopimuksessa kuvatulla tavalla: tietomallin muodostaminen Yhteentoimivuusalustalle ja terminologisen sanaston laajennus.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta 26.3.2021 Tarjouspalveluun ja Pienhankintapalveluun julkaistavaksi.

Tarjouspyyntöä täydennettiin vastaamalla yhteisesti tarjoajien esittämiin kysymyksiin 31.3.2021 ja 7.4.2021.

Tarjouspyynnön korjausilmoitus tehtiin 7.4.2021, jolloin hankintayksikkö julkaisi korjatun Tarjouspyynnön Liitteen 3 CV-lomake. Tarjousten vastaanottamisen määräaikaa jatkettiin 14.4.2021 klo 12:00 saakka.

Määräaikaan mennessä 14.4.2021 klo 12:00 mennessä jätettiin 2 tarjousta (aakkosjärjestyksessä):

• Lingsoft Language Services Oy (0961030-7)
• Sanastokeskus TSK (0679976-5).

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankintailmoituksessa. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa:

1. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
2. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioitiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimukseen, joita ostettavalta palvelulta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailun suoritti arviointiryhmä, johon kuuluivat projektipäällikkö Mira Koivumäki-Lindholm ja hankesuunnittelija Ville Helminen.

Tarjousten vertailuperusteena käytettiin kokonaistaloudellista edullisuutta siten, että hinnan painoarvo oli 40% ja laadun 60%. Tarjoukset pisteytettiin tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti seuraavasti:

Hinta, enimmäispisteet 40. Vertailuhinta muodostui seuraavasti: tarjoajan antama henkilötyöpäivän hinta kerrotaan tarjoajan projektisuunnitelmassaan annetun sitovan työmääräarvion mukaisella henkilötyöpäivien määrällä. Halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja saa 40 hintavertailupistettä. Muiden tarjoajien hintavertailupisteet määräytyivät seuraavasti: (halvin vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta) * 40 hintavertailupistettä.

• Tarjoaja: Lingsoft Language Services, vertailuhinta: 19 708 euroa, hinnan pisteet (max. 40): 40,00.
• Tarjoaja: Sanastokeskus TSK, vertailuhinta: 22 230 euroa, hinnan pisteet (max. 40): 35,46.

Laatu, enimmäispisteet 60. Kokonaislaatuvertailupisteet määräytyivät seuraavasti: CV-lomakkeen perusteella annetut laatuvertailupisteet, projektisuunnitelmasta annetut laatuvertailupisteet ja tarjouspyynnön Pisteytettävän kysymyksen kyllä/ei -vastauksen pisteet laskettiin yhteen.

• CV-lomakkeen perusteella eniten pisteitä saanut tarjoaja sai 25 pistettä. Muiden tarjoajien CV-lomakkeen perusteella saadut pisteet määräytyivät seuraavasti: (tarjoajan CV-lomakkeen perusteella saamat pisteet / korkeimmat CV-lomakkeen perusteella saadut pisteet) * 25 pistettä.
• Projektisuunnitelma arvioitiin arviointiasteikoin: kiitettävä (30 pistettä), hyvä (20 pistettä), tyydyttävä (10 pistettä) ja ylimalkainen (0 pistettä)
• Pisteytettävän kysymyksen vastaus: Kyllä (5 pistettä), Ei (0 pistettä)

Tarjoukset saivat pisteitä seuraavasti (aakkosjärjestyksessä):

Kokonaistaloudellisen vertailun perusteella eniten pisteitä sai Sanastokeskus TSK.

Arviointiryhmä esittää, että tarjousten perusteella konsulttipalvelu hankitaan Sanastokeskus TSK:lta.

Liite 1Lingsoft Language Services Oy Projektisuunnitelman sanallinen arviointi

Liite 2Sanastokeskus TSK Projektisuunnitelman sanallinen arviointi

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että konsulttipalvelu hankitaan Sanastokeskus TSK:lta tarjouspyynnön mukaisin ehdoin ja tarjouksen mukaisin hinnoin.

Palvelusta aiheutuvat kulut katetaan Digikannustin: ”Asiakaslähtöinen toteutus tapahtuma-, harrastus- ja koulutusdatan hallinnoimiselle ja tarjoamiselle kohderyhmälähtöisissä näkymissä” -hankkeen kustannuspaikalta, tilastollinen tilaus 605436 KH/VM Tapahtumadata 02/2020 – 12/2021.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Oikaisuvaatimusohje on liitteenä.