Vt. Tietopalvelupäällikkö Anu Parantainen ja IT-suunnittelija Jani Siivonen 6.4.2021:

Turun kaupungilla on käytössä tietovarastointikokonaisuus ja sitä hyödyntävä raportointiratkaisu. Sen kehittämiseen, kehittämisen ohjaamiseen ja käytettävyyden varmistamiseen osallistuvat toimialojen nimetyt tietopalveluasiantuntijat. Yhteisiä asioita käsitellään sekä CAB-ryhmässä että tietopalveluasiantuntijoiden foorumissa. Tietovarastoympäristön palvelimien Windows ja SQL-versiot (vuosilta 2012 ja 2014) ovat tulleet niin vanhoiksi, että niiden toimintavarmuus on heikentynyt. Yhteensopivuus uusimpien ohjelmien kanssa ei ole vakaata ja tämä aiheuttaa mm. ajojen jatkuvia kaatumisia. Lisäksi tietoturva ei ole paras mahdollinen ja vanhat versiot eivät mahdollista tarvittavan lokitiedon keruuta tietovaraston käytöstä. Olemassa olevien palvelimien versioiden päivittäminen ei ole järkevää ajallisesti eikä huonojen kokemusten perusteella myöskään suositeltavaa. Näin ollen uusien palvelimien hankinta tähän ympäristöön on työmäärien ja jatkuvuuden takaamisen kannalta kustannustehokkain vaihtoehto.

Turun kaupungilla on voimassa oleva sopimus (dnro 813-2020) tietovaraston tuki- ja ylläpitopalveluista Aureolis Oy:n kanssa.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella palvelinten päivitystyön sekä Aureolis Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella palvelinten käyttöönoton. Kustannukset vuoden 2021 aikana ovat enintään Kuntien Tiera Oy:ltä 25 890 euroa (alv 0 %) ja Aureolis Oy:ltä 23 700 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 104624.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 21.4.2021:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella palvelinten päivitystyön sekä Aureolis Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella palvelinten käyttöönoton. Kustannukset vuoden 2021 aikana ovat enintään Kuntien Tiera Oy:ltä 25 890 euroa (alv 0 %) ja Aureolis Oy:ltä 23 700 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinume ro 104624.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun

tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja