Toimialajohtaja Timo Jalonen 20.4.2021:

Kansliapäällikön tekemässä päätöksessä 4.11.2020 § 21 päätettiin hyväksyä ja allekirjoittaa DigiOne-yhteistyösopimus ja samalla valtuutettiin Vantaan kaupungin toimivaltainen viranhaltija tai toimielin hyväksymään ja allekirjoittamaan DigiOne-hankkeen hankintoja koskevat ratkaisut ja päätökset. Lisäksi Vantaan toimivaltainen viranhaltija tai toimielin valtuutettiin käsittelemään mahdollinen hankintaoikaisuvaatimus ja tekemään sitä koskeva päätös sekä antamaan vastineet markkinaoikeuteen ja korkeimpaan hallinto-oikeuteen mahdollisen valituksen johdosta.

Kuntien Tiera Oy, jatkossa Tiera, on kuntatoimijoiden täysin omistama yhtiö, joka tarjoaa omistajilleen tietohallinnon ja tietotekniikan asiantuntija-, sovellus- ja infrastruktuuripalveluita. Tiera toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä.

Allekirjoitetun DigiOne-yhteistyösopimuksen mukaan hanke linjaa sen vastuulla olevista hankinnoista hallintamallin mukaisesti. Sen jälkeen, kun hanke on linjannut hankinnasta, toteuttaa Vantaa hankinnan omissa nimissään ja osallistuvien hankintayksiköiden puolesta. Sopimuksen osapuolet toimivat hankkeen hallintamallin mukaisesti ja ovat velvollisia saattamaan täytäntöön hallintamallin mukaisesti tehdyt linjaukset tarvittaessa omilla päätöksillään tai etukäteen annettavalla valtuutuksella. Sopimuksen mukaan hanke voi toteuttaa hankinnat joko siten, että Vantaa kilpailuttaa hankinnan omissa nimissään tai että Vantaa hankkii kilpailutettavan tuotteen tai palvelun sidosyksikkö- tai yhteishankintayksikköaseman perusteella Tiera:lta siten, että Tiera kilpailuttaa sovittavalla tavalla hankinnan ja sitoutuu tarjoamaan tuotteen tai palvelun hankkeen ja edelläkävijäkuntien käyttöön sovitun mukaisesti. Hankinnan kilpailuttava taho vastaa siitä, että hankinta kilpailutetaan asianmukaisesti.

Tiera toimii hankkeessa mukana olevien hankintayksiköiden sidosyksikkönä. Jotta Tiera voi tehdä hankintapäätökset omissa nimissään DigiOne-vaikutteisissa kilpailutuksissa, valtuutus on tarpeen tehdä suoraan Tieralle.

Esitän, että kansliapäällikkö valtuuttaa Kuntien Tiera Oy:n hyväksymään ja allekirjoittamaan DigiOne-hankkeen hankintoja koskevat ratkaisut ja päätökset. Lisäksi Kuntien Tiera Oy valtuutetaan käsittelemään mahdollinen hankintaoikaisuvaatimus ja tekemään sitä koskeva päätös sekä antamaan vastineet markkinaoikeuteen ja korkeimpaan hallinto-oikeuteen mahdollisen valituksen johdosta.