Asiakasvastaava Hanna Kuiko 20.4.2021:

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti 7.4.2021 § 118 esittää, että vammaispalvelujen sosiaalityön ja palveluohjauksen yksikölle vuokrattaisiin tilat osoitteesta Puutarhakatu 45.

Vammaispalvelujen sosiaalityön ja palveluohjauksen yksikkö on vuokralla Kelan kiinteistössä, osoitteessa Peltolantie 3. Yksikössä työskentelee vakituisesti yhteensä 23 sosiaalityöntekijää, palveluohjaajaa, toimistotyöntekijää ja hallinnon henkilöitä sekä lisäksi yksi työllistetty toimistohenkilö ja viikoittain kaksi lääkäriä. Neljä vammaispalvelujen palveluohjaajaa työskentelee muissa hyvinvointitoimialan tiloissa.

Nykyisissä Kelan tiloissa on pitkään tutkittu sisäilmaongelmia, koska yli puolet työntekijöistä on saanut erilaisia sisäilmaan liittyviä oireita. Tämän takia vammaispalveluille on etsitty jo jonkin aikaa uusia esteettömiä ja hyvin saavutettavia, asiakasvastaanottoon sopivia tiloja. Lisäksi Kela on luopumassa Peltolantien kiinteistöstä syksyyn 2022 mennessä.

Puutarhakatu 45 osoitteessa sijaitsevan toimistotilan omistaa ALV-Yhtymä Nordmanit, Runolat ja Virtanen. Käytössä oleva tilamäärä on noin 750 m² ja tilan vuokra on 9.000,00 €/kk (alv 0 %). Tilavuokra sisältää lämmön, sähkön ja veden sekä tilassa tarvittavat muutostyöt. Muutostöinä suoritetaan mm. kolmen toimistohuoneen rakentaminen, keittiön laajennus, toimistohuoneiden desibeliovet ja hissin asennus kiinteistön pääsisäänkäynnin ulkoportaisiin. Kaupunki sitoutuu remontoimaan vahtimestarin työpisteen.

Vuokrasopimus on määräaikainen sopimus 1.9.2021 - 31.8.2026, jonka jälkeen toistaiseksi voimassa oleva 12 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Vuokralaisella on kuitenkin sote-uudistuksen tulevan lainsäädännön velvoittaessa oikeus irtisanoa sopimus tarvittaessa joulukuussa 2023, jolloin irtisanomisaika on 12 kk:tta.

Tilapalvelukeskus on neuvotellut tilojen vuokrasopimuksen, joka on liitteenä 1.

Liite 1                                                        Vuokrasopimusluonnos

Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi:

Päätös

Päätin, että vammaispalvelujen sosiaalityön ja palveluohjauksen yksikölle vuokrataan tilat osoitteesta Puutarhakatu 45 ALV-Yhtymältä Nordmanit, Runolat ja Virtanen. Vuokrasopimus on määräaikainen sopimus alkaen 1.9.2021-31.8.2026, jonka jälkeen toistaiseksi voimassa oleva 12 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Vuokralaisella on sote-uudistuksen tulevan lainsäädännön velvoittaessa oikeus irtisanoa sopimus tarvittaessa joulukuussa 2023, jolloin irtisanomisaika on 12 kk:tta.

Vuokran määrä on 9.000,00 €/kk (alv 0 %). Sisäisen vuokrauksen kulut sekä siivous laskutetaan käyttäjältä sisäisen vuokran yhteydessä.

Muutoin liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisin ehdoin.

Vuokraus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen solmittavalla vuokrasopimuksella, joka voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä.

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan tilahallintapäällikkö Leevi Luodolle puh.050 5589365.

Tuomas Koskiniemi

tilapalvelujohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä