IT-hankepäällikkö Harri Nevala 15.4.2021:

Kulta2 järjestelmään on tunnistettu tarve käyttää suomi.fi -puolesta asiointia, jotta avustuksia hakevat yhdistykset ja yritykset voivat vahvasti tunnistautuen asioida edustamansa yhdistyksen tai yrityksen puolesta:

Vaatimuksena on, että hakijat tunnistetaan vahvasti. Hakija kirjautuu aina vahvan tunnistautumisen (Suomi.fi:n tarjoaman tunnistautumisen) kautta ja järjestelmä pitää yhden kirjautumisen ajan hakijan valtuutukset muistissa. Käsittelijät tunnistautuvat edelleen normaalisti nykyisen kirjautumissivun kautta. Hakijalle tulee tunnistautumisen jälkeen Suomi.fi:stä saatavan valtuutuksen kautta tieto mihin y-tunnuksiin hänellä on oikeudet, hakija valitsee y-tunnuksen tai oman henkilötunnuksen, jonka puolesta asioi, ja hakija saa näkyviinsä vanhat ko. y-tunnuksen tai henkilötunnuksen hakemukset. Ongelmana on, että kaikkia vanhoja hakemuksia ei ole tehty y-tunnuksella. Vanhat rekisterinumerolla tehdyt hakemukset migroidaan niin, että niihin lisätään y-tunnus. 

Kun hakija asioi y-tunnuksen puolesta, niin uuteen hakemukseen halutaan automaattisesti yhdistyksen tiedot (Summium-puolen ominaisuus, Kulta2 välittää y-tunnuksen Summiumille). Järjestelmä sallii usean henkilön, jolla on hakemuksen y-tunnukseen valtuutus, muokata avoinna olevaa hakemusta, mutta muokkaus estetään yhtäaikaisesti siten, että lomake on lukittu vain yhdelle henkilölle kerrallaan.

Käyttöönoton jälkeen hakijat eivät pääse kirjautumaan vanhoilla (eli tällä hetkellä käytössä olevilla) tunnuksillaan järjestelmään.

Turun kaupungin IT-palvelut on pyytänyt kehitystyöstä tarjouksen Kulta2 -järjestelmän ylläpidosta ja tuesta vastaavalta ATR Soft Oy:ltä (dnro 5936-2020). Työssä vaadittavat osakokonaisuudet on kuvattu tarjouksessa.

Esitän, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Vahvan tunnistautumisen ja puolesta asioinnin Kulta 2 -järjestelmään. Kustannukset ovat enintään 56 812 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11607 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 604625 Kulta2.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 21.4.2021:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Vahvan tunnistautumisen ja puolesta

asioinnin Kulta 2 -järjestelmään. Kustannukset ovat enintään 56 812 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11607 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 604625 Kulta2.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeet tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.