Palvelupäällikkö Suvi Haukioja ja hankinta-asiantuntija Liisa Heinonen 15.4.2021:

Turun kaupungin konsernihallinnon Hankintapalvelut on pyytänyt rajoitetulla hankintamenettelyllä tarjouksia Turun ammatti-instituutin ruokapalveluista Ruiskadun kampukselle ajalle 1.8.2021 – 31.7.2022. Sopimuskausi toteutetaan alv-toimintamallia käyttäen.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansalliset kynnysarvot alittavasta käyttöoikeussopimuksesta eli ns. pienhankinnasta.

Hankinnasta julkaistiin osallistumispyyntö 4.2.2021 ja siihen pyydettiin vastauksia 10.2.2021 mennessä. Osallistumispyynnön jätti määräaikaan mennessä Arkea Oy. Tarjouspyyntö lähetettiin osallistumispyynnön jättäneelle tarjoajalle 15.3.2021.

Hankinnasta tehdään valitun palveluntuottajan kanssa käyttöoikeussopimus. Tarjouspyyntöön ei esitetty kysymyksiä määräaikaan mennessä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Tarjoushinnat tuli ilmoittaa arvonlisäverottomina hintoina tarjouspyynnössä edellytetysti. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimuskauden aikana.

Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Annettuun määräaikaan 9.4.2021 kello 11.00 mennessä saatiin yksi (1) tarjous Arkea Oy:lta.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjousten valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajien taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa mainituin perustein.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin osakokonaisuuksittain. Laatuperusteet on huomioitu tarjouspyynnön ehdottomissa vaatimuksissa.

Hankinnassa saatiin vain yksi (1) tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset täyttävä ja tarjouspyynnön mukainen tarjous (Arkea Oy), joten tarjousten vertailua ei voitu suorittaa.

hankintapäällikkö, Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että Ruiskadun kampuksen ruokapalvelut hankinnan palveluntuottajaksi ajalle 1.8.2021 (tavoite) – 31.7.2022 valitaan Arkea Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje on tämän pöytäkirjan liitteenä.

Lisätiedot: palvelupäällikkö Suvi Haukioja, p. 040 159 4766.