Koulutuspäällikkö Henry Koskinen, lehtori Marko Hallisto ja Konsernihallinnon Hankintapalveluiden osuus hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki 14.4.2021:

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia yhdestä (1) 76 tn puoliperävaunun vetoautosta, yhdestä (1) 68 tn puoliperävaunun vetoautosta, yhdestä (1) kolmiakselisesta kuorma-autosta tasonostolaitteella ja yhdestä (1) kaksiakselisesta koukkuvaihtolava-autosta. Optiona pyydettiin hintaa ajoneuvojen 72 kk huolenpitosopimuksille. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.

Hankintailmoitus julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävänä hankinta 4.3.2021 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin 9.3.2021 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi myös Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa (EUVL S), TED (Tender Electronic Daily) -tietokannassa nro 2020/S20-090435-001 hankintailmoitus, joka oli luettavissa 9.3.2021 alkaen.

Hankinnasta esitettiin kysymyksiä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa ja kysymyksiin annetut vastaukset julkaistiin samassa paikassa 26.3.2021 mennessä. Tarjouspyyntöä tarkennettiin tulleiden kysymysten perusteella 10.3.2021, 18.3.2021 ja 26.3.2021 julkaistuilla korjausilmoituksilla.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde, ajoneuvoille ja optiona olleelle huolenpitosopimuksille asetetut ehdottomat vaatimukset sekä kuvattiin tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankinnalle haettiin vain yhtä ja samaa toimittajaa.

Määräaikaan 12.4.2021 mennessä saatiin (3) tarjousta kolmelta (3) toimittajalta: K Auto Oy MAN Center, Scania Suomi Oy ja Volvo Finland Ab.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Kaikki tarjoajat ilmoittivat ESPD -lomakkeella täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset. Tarjousasiakirjojen lisäksi tilaajavastuu- ja muut kelpoisuustiedot on tarkistettu vastuugroup.fi Luotettava kumppani -palvelusta. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antajan osalta on tarkistettu myös Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa –yritysraportti sekä vastuuvakuutus.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta tuotteilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 79 § 1 momentin mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Hankintalain 74.1 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Kaikkien tarjoajien tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Tarjouspyynnössä valintaperusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ilmoitettiin arvioitavaksi seuraavien perusteiden mukaisesti:

1. Hinta, enimmäispisteet 95.

Halvin tarjottu neljän ajoneuvon hinta yhteensä saa vertailussa enimmäispisteet 95. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 95).

2. Laatupisteet koskien ajoneuvoa "Puoliperävaunun vetoauto GTW 76 tn",

enimmäispisteet 5:

• Kevennettävä teli 0 p.
• Nouseva teli 5 p.

Enimmäispisteet olivat yhteensä 100 pistettä. Vertailussa pistemäärät laskettiin kolmen desimaalin tarkkuudella.

Annetuista tarjouksista kokonaistaloudellisimman tarjouksen (alv 0%) antoi Volvo Finland Ab:

Tarjousten arvioinnin ja vertailun perusteella esitämme, että Volvo Finland Ab:ltä hankitaan:

• yksi (1) Volvo FH 6X4-merkkinen puoliperävaunun vetoauto GTW 76 tn hintaan 135 920 € (alv 0 %)
• yksi (1) Volvo FH 6X2-merkkinen puoliperävaunun vetoauto 68 tn hintaan 126 900 € (alv 0 %)
• yksi (1) Volvo FH 6X2-merkkinen kuorma-auto tasonostolaitteella 3-aks. hintaan 154 800 € (alv 0 %)
• yksi (1) Volvo FM 4X2 -merkkinen kaksiakselinen koukkuvaihtolava-auto hintaan 139 650 € (alv 0 %)

Ajoneuvojen yhteishinta on 557 270 € (alv 0 %).

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

PäätösPäätän edellä esitetyn mukaisesti, että, Volvo Finland Ab:ltä hankitaan yksi (1) Volvo FH 6X4-merkkinen puoliperävaunun vetoauto GTW 76 tn hintaan 135 920 € (alv 0 %), yksi (1) Volvo FH 6X2-merkkinen puoliperävaunun vetoauto 68 tn hintaan 126 900 € (alv 0 %), yksi (1) Volvo FH 6X2-merkkinen kuorma-auto tasonostolaitteella 3-aks. hintaan 154 800 € (alv 0 %) ja yksi (1) Volvo FM 4X2 -merkkinen kaksiakselinen koukkuvaihtolava-auto hintaan 139 650 € (alv 0 %). Ajoneuvojen yhteishinta on 557 270 € (alv 0 %). Optiota ei otettu käyttöön.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisella sopimuksella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat tämän pöytäkirjan liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki 040 185 4011.