Toimitilapäällikkö Minna Juselius ja asiakasvastaava Eemeli Myllärinen:

Kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessaan 1.10.2019 § 365 Turun kaupungin toimistojen tilatarveselvityksen ja käynnisti toimistoratkaisun hankesuunnittelun sijoitusvaihtoehdon B mukaisesti.

Hankesuunnitelmat perustuvat kaupunginhallituksen hyväksymään tarveselvitykseen, jonka taustalla on kaupungin toimitila- ja työskentelykonsepti Byråbo 20. Hankesuunnitteluprosessi on jaettu kahteen osaan siten, että hanke voidaan toteuttaa vaiheissa. Ensimmäisessä vaiheessa on laadittu hankesuunnitelma Yliopistonkadun tilojen peruskorjauksesta ja vuokrauksesta. Seuraavassa vaiheessa valmistuu hankesuunnitelma kaupungintalon pihapiirin rakennusten peruskorjauksesta ja uudisosan rakentamisesta.

Ensimmäiseen vaiheessa Yliopistonkatu 27 tilat saneerataan, jonka aikana talon henkilöstö muuttaa väistötiloihin. Väistötilaksi on hyväksytty kaupunginhallituksen kokouksessa 18.01.2021 vakuutusyhtiö Veritaksen vuodenvaihteessa 2020-2021 tyhjentyneitä toimistotiloja Kaskenmäessä, osoitteessa Olavintie 2. Väistötiloihin mahtuu n. 300 työskentelypistettä neuvottelutiloineen.

Muutto koskettaa pääasiassa konsernihallinnon ja sivistystoimialan hallinnon henkilöstöä, joka nykytilanteessa työskentelee Yliopistonkadulla. Kokonaisuuteen on lisäksi liitetty hankintapalveluiden henkilöstö, joka työskentelee osoitteessa Linnankatu 31.

Muuttobudjetiksi on arvioitu n. 157 000€, johon lisätty 10% riskilisä, jolloin kokonaisbudjetti on yhteensä 172 700€. Koostuen mm. muuttopalvelun hankkimisesta, väistötilan valmistelusta, sekä nykyisten tilojen tyhjennyksen kustannuksista. Tarkempi arvio kuluerittelystä liitteenä 1.

Muuttokustannukset koskevat useampaa eri toimialaa/yksikköä ja liittyvät koko kaupungin toimistoverkon kehittämishankkeeseen. Näin ollen olisi perusteltua varata väistömuuttoa varten erillinen budjetti.

Esitämme, että kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 11709 KH/Tilahankkeet, johon määrärahat siirretään kustannuspaikalta 11004 KH/Varausmäärärahat tilastolliselta tilaukselta 10008 KH/Rakennemuutos ja suhdannevaraus. Kustannusten hyväksyminen delegoidaan toimitilapäällikkölle. Lisäksi esitämme, että projektivastaavat Antti Suominen, Eemeli Myllärinen ja Hannu Isomaa oikeutetaan tekemään hankintoja projektin talousarvion asettamissa rajoissa ja AV-laitteiden osalta Tuomas Auremaa oikeutetaan tekemään tilaukset projektiin liittyen.

Liite 1                                  Väistömuuton budjettiarvio

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että muuton kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 11709 KH/Tilahankkeet, johon määrärahat siirretään kustannuspaikalta 11004 KH/Varausmäärärahat tilastolliselta tilaukselta 10008 KH/Rakennemuutos ja suhdannevaraus ja että kustannusten hyväksyminen delegoidaan toimitilapäällikkölle. Lisäksi päätin, että projektivastaavat Antti Suominen, Eemeli Myllärinen ja Hannu Isomaa oikeutetaan tekemään hankintoja projektin talousarvion asettamissa rajoissa ja AV-laitteiden osalta Tuomas Auremaa oikeutetaan tekemään tilaukset projektiin liittyen.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö