Tilacontroller Saku Lehtiö ja hankinta-asiantuntija Liisa Heinonen 12.4.2021:

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt Turun kaupungin tilapalveluiden toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Seniorien perhehoitokylän sekä Varissuon alueen tilatarveselvitysten laatimisesta.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa osakokonaisuuksittain.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde, palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn määrään tai arvoon.

Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta.

Hankintailmoitus julkaistiin 4.3.2021 EU-kynnysarvon alittavana palveluhan-kintana HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Tarjouspyyntöön määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin vastattiin 11.3.2021 Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa.

Tarjouspyyntöön tehtiin korjausilmoitukset 11.3.2021, 23.3.2021 ja 24.3.2021.

Annettuun määräaikaan, 6.4.2021 klo 11:00 mennessä tarjouksen toimittivat:

•Juhana Marttinen Arkkitehdit Oy

•Nipromec Site Services

•Realidea Oy

•Sweco PM Oy

•WSP Finland Oy

Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa (3) vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu ja tarjousten valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä tässä hankintamenettelyssä tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikkien tarjouksien todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailuun tulee ottaa vain tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin osakokonaisuuksittain.

Arviointiperusteena oli halvin hinta osakokonaisuuksittain.

Vertailuissa käytettiin tarjouspyynnössä ilmoitettuja määriä. Arvioidut määrät eivät sido tilaajaa.

Hankinnalle asetetut laatuvaatimukset oli esitetty tarjouspyynnössä sekä liitteissä eikä niitä pisteytetty.

Hankintayksikkö on ratkaissut Nipromec Site Services ja WSP Finland Oy:n keskinäisen paremmuusjärjestyksen arvalla Seniorien perhehoitokylän osakokonaisuudessa. Arvontapöytäkirja on liitteenä.

Liite 1      Arvontapöytäkirja

toimitilapäällikkö Minna Juselius:

Päätös          Päätän, että

Seniorien perhehoitokylän tilatarveselvityksen laatimisen palveluntuottajaksi valitaan WSP Finland Oy tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Varissuon alueen kunnallisesta päivähoitotarjonnasta, esiopetuksen tarpeista sekä Varissuon koulun tilatarpeen muutoksista tehtävän tilatarveselvityksen palveluntuottajaksi valitaan Juhana Marttinen Arkkitehdit Oy tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen sekä oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Minna Juselius

toimitilapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Liisa Heinonen, 0400 944 064