IT-kehittämispäällikkö Hanna Ilanti 8.4.2021:

Turun kaupungissa on kehitetty oman konesalin palveluita jo pitkään ja pääasiallinen infra onkin yhä kaupungin omassa konesalissa. Pilvipalveluiden yleistymisen ja laajentumisen myötä on siitä muodostumassa keskeinen palvelumuoto. Pilvipalveluiden kasvun ollessa näin voimakasta alkaa markkinoilla olla palveluita, joita ei tarjota enää kuin pilvipalveluina, paikallisesti asennettavaa versiota ei enää ole saatavilla.

Kaupungin tulee luoda oma strategiansa ja painopisteensä miten kehittyvää pilvipalvelukokonaisuutta aina virtuaalipalvelimista pilvestä tarjottaviin ulkoistettuihin liiketoimintaprosesseihin voitaisiin parhaiten käyttää unohtamatta tietoturvaa ja jatkuvuutta palveluissa.

Jatkuva paine kaupungin prosessien digitalisointiin ja automatisointiin tuovat painetta hyödyntää joustavia ja nopeasti käyttöönotettavia komponentteja ja palveluita, joita juuri pilvipalvelukokonaisuuksista löytyy. Pilvipalveluiden käyttö ja hyödyntämien on Turulle vielä uutta ja niihin liittyy paljon huomioitavia näkökohtia, jotka tämän pilvistrategiatyön kautta pyritään tuomaan esille, linjaamaan ja ohjeistamaan jotta pilvipalvelut ovat kaupungille ja sen palveluiden käyttäjille laadukas ja turvallinen hankinta.

Pilvistrategiatyöstä on pyydetty ja saatu tarjous. Tarjous sisältää nämä kokonaisuudet dokumentoituna:

-       Pilvipalveluiden sisällön avaaminen

-       Pilvipalveluiden käytöllä haettavat tavoitteet

-       Liiketoiminnalliset tavoitteet, päämäärä pilvipalveluiden hyödyntämiselle

-       Toteutusmallit ja näiden hyödyt

• IaaS, PaaS, BPaaS ja SaaS sekä toteutusmalleihin
• Private, Public, Hybrid ja Community Cloud

-        Nykytila-analyysi

Työ on tiimityötä Turun kaupungin organisaation asiantuntijoiden kanssa yhteistyössä ja sen lopputuotoksina tuotetaan

-Pilvistrategiadokumentaatio ja Tietoturvapolitiikan kuvaus (huomioiden PiTuKri-kriteeristö)

pohjautuen Julkisen hallinnon ICT:n Pilvipalveluiden soveltamisohjeeseen ja Gartnerin

pilvistrategiaohjeistuksiin.

-Suunnitelma pilvistrategian mukaisesta pilven hyödyntämisestä.

Fujitsu Finland Oy on toimittajana Hanselin puitesopimuksessa KLKHICT160 palvelualueella 1E, josta hankinta tehdään. Turun kaupunki on sitoutunut ko. sopimukseen. Fujitsu Finland Oy:ltä on pyydetty ja saatu tarjous, jonka mukaan hankintaa ehdotetaan tehtäväksi.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Fujitsu Finland Oy:ltä Pilvistrategiatyön saadun tarjouksen perusteella. Kustannukset vuonna 2021 ovat enintään  36 600 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11607.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 9.4.2021:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Fujitsu Finland Oy:ltä Pilvistrategiatyön saadun tarjouksen perusteella. Kustannukset vuonna 2021 ovat enintään 36 600 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11607.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun

tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.