IT-pääsuunnittelija Marco Särös 7.4.2021:

Turun kaupungilla on voimassa oleva sopimus Microsoft Enterprise Agreement -käyttöoikeuksista kaudelle 1.4.2020-31.3.2023 (dnro 3228-2020). Sopimukselle voidaan ottaa tarvittaessa lisää M365 -käyttäjälisenssejä kesken kauden, mutta niiden mahdollinen vähentäminen onnistuu vain kerran vuodessa sopimuksen vuosipäivänä. Kausityöntekijöiden, tulevan kaupunginvaltuuston vaihdon sekä nykyisten poikkeusolojen vallitessa voi kuitenkin olla tarve lisätä käyttäjälisenssien määrää tilapäisesti ja tarpeen poistuessa vähentää määrää nopeasti. EA-sopimuksella tällainen lyhytaikainen käyttäjälisenssien määrän lisäys ei ole mahdollinen.

Kuntien Tiera Oy tarjoaa Tiera Toimisto, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelua, mikä mahdollistaa tarvittavien Microsoft M365 -käyttäjälisenssien hankkimisen vuokramallisesti kuukausiveloitusperusteisesti.

Esitän, että Turun kaupungin IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä Tiera Toimisto, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelun toistaiseksi voimassa olevana, mikä mahdollistaa M365 -käyttäjälisenssien lyhytaikaisen lisäämisen kuukausiveloitusperusteisesti. Kustannukset kuluvan EA-sopimuksen toisen vuoden aikana 1.4.2021-31.3.2022 voivat olla enintään 140 000 € (alv 0 %) sekä EA-sopimuksen kolmannen vuoden aikana 1.4.2022-31.3.2023 enintään 140 000 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11607 / Tietojärjestelmien jatkokehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 9.4.2021:

PäätösPäätin, että Turun kaupungin IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä Tiera Toimisto, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelun toistaiseksi voimassa olevana, mikä mahdollistaa M365 -käyttäjälisenssien lyhytaikaisen lisäämisen kuukausiveloitusperusteisesti. Kustannukset kuluvan EA-sopimuksen toisen vuoden aikana 1.4.2021-31.3.2022 voivat olla enintään 140 000 € (alv 0 %) sekä EA-sopimuksen kolmannen vuoden aikana 1.4.2022-31.3.2023 enintään 140 000 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11607 / Tietojärjestelmien jatkokehittäminen.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 050 4017823