Hankinta-asiantuntija Liisa Heinonen 9.4.2021:

Turun kaupungin konsernihallinnon Hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Turun kaupungin käyttöön hankittavista lihoista ja tuoreista kaloista ajalle 1.8.2021(tavoite) – 31.7.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla ajalle 1.8.2024 – 31.7.2025 ja 1.8.2025 – 31.7.2026.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että Hankinnasta tehdään sopimus yhden tavarantoimittajan kanssa ja tälle valitaan varatoimittaja osakokonaisuuksittain.

Hankinnasta lähetettiin 25.2.2021 ilmoitus julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, EU:n virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntö lähetettiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi –toimittajaportaalissa.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 15.3.2021. Hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus 15.3.2021.

Annettuun määräaikaan 1.4.2021 klo 11.00 mennessä saapui yhteensä kolme (3) tarjousta. Tarjouksen jättivät Kalaliike S. Wallin Oy, Montrose Management Oy Ltd ja Reino Jokinen Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten hintavertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Valintaperusteeksi ilmoitettiin halvin hinta huomioiden tarjouspyynnössä ilmoitetut arvioidut vuotuiset hankintamäärät.

Tarjousten vertailu:

Vertailun perusteella lihoihin halvin tarjous saatiin Montrose Management Oy:ltä. Toiseksi halvin tarjous saatiin Reino Jokinen Oy:ltä.

Vertailun perusteella tuoreisiin kaloihin halvin tarjous saatiin Kalaliike S. Wallin Oy:ltä.

Ehdotus        Ehdotan, että Turun kaupungin käyttöön hankittavien lihojen toimittajaksi ajalle 1.8.2021(tavoite) – 31.7.2024 valitaan halvimman tarjouksen antanut Montrose Management Oy tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin. Varatoimittajaksi valitaan toiseksi halvimman tarjouksen antanut Reino Jokinen Oy.

Ehdotan, että Turun kaupungin käyttöön hankittavien kalojen toimittajaksi ajalle 1.8.2021(tavoite) – 31.7.2024 valitaan halvimman tarjouksen antanut Kalaliike S.Wallin Oy tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin. Koska muita tarjouksia ei tähän osakokonaisuuteen tullut, ei varatoimittajaa voida valita.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Lihoja ja tuoreita kaloja tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana, eivätkä hankintayksiköt sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai -arvoon.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että Turun kaupungin käyttöön hankittavien lihojen toimittajaksi ajalle 1.8.2021(tavoite) – 31.7.2024 valitaan halvimman tarjouksen antanut Montrose Management Oy tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin. Varatoimittajaksi valitaan toiseksi halvimman tarjouksen antanut Reino Jokinen Oy.

Päätän, että Turun kaupungin käyttöön hankittavien kalojen toimittajaksi ajalle 1.8.2021(tavoite) – 31.7.2024 valitaan halvimman tarjouksen antanut Kalaliike S.Wallin Oy tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin. Koska muita tarjouksia ei tähän osakokonaisuuteen tullut, ei varatoimittajaa voida valita.

Lihoja ja tuoreita kaloja tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana, eivätkä hankintayksiköt sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai -arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

      Susanna Sarvanto-Hohtari

      hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Liisa Heinonen, 0400 944 064