IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen ja strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila, hallintojohtaja Max Lönnqvist 30.3.2021:

SAP ERP -toiminnanohjausjärjestelmä on laaja järjestelmäkokonaisuus, joka tukee keskeisellä tavalla kaupungin toiminnan ja talouden suunnittelua ja johtamista. Siihen tuodaan tietoja kymmenistä eri taustajärjestelmistä, joiden toimittajina on suuri joukko suomalaisia ja kansainvälisiä IT-toimittajia. Järjestelmäkokonaisuuden hallinta on kaupungin näkökulmasta kriittinen toiminto, jonka hoitamiseen vaaditaan sekä syvällistä teknistä osaamista että ymmärrystä toiminnan prosesseista.

Turun kaupungin toiminnanohjausjärjestelmä (SAP) kattaa taloussuunnittelun ja -raportoinnin, hankinnat sekä henkilöstöhallinnan. Järjestelmään on yli 100 liittymää kaupungin sisäisistä ja ulkoisista järjestelmistä. Liittymien hallinta yhteistyössä kaupungin ICT-kumppanien kanssa on keskeinen osa SAP ERP -järjestelmän kehittämistä ja ylläpitoa. Syvää asiantuntijuutta tarvitaan lisää IT-palveluihin, koska uuden järjestelmän myötä muuttuvat myös kaupungin toimintamallit ja uutta teknologiaa hyödynnetään eri tavoin talouden ja toiminnan ohjaamisessa. Ympäristö on muuttunut entistä monimutkaisemmaksi ja yhteistyöryhmien määrä on lisääntynyt. SAP-asiantuntijan tulee myös osata ohjata toimittajan asiantuntijoita kaupungille parhaan lopputuloksen saamisessa.

SAP-kehitysprojektien ja -hankkeiden osalta SAP-asiantuntujana toimivan it-suunnittelupäällikön vastuulla on vaatimusmäärittelyt, ratkaisun toiminnalliset suunnittelutehtävät ja testaukset. Työtehtäviin kuuluu myös SAP-kehitysprojektien ja -hankkeiden suunnittelu-, toteutus- ja käyttöönottovaiheisiin osallistuminen asiantuntijaroolissa tai it-osuuden projektipäällikön roolissa. Aikaisempi työkokemus liittymien suunnitteluun ja määrittelyyn sekä liittymärajapintojen määrittelyihin, on edellytys työssä suoriutumiseen.  Tehtävä edellyttää hyviä yhteistyö- ja kommunikaatiotaitoja ja kokemusta toimittajayhteistyöstä sekä kykyä tuottaa selkeää teknistä dokumentaatiota ja ohjeistuksia. Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä perehtyneisyys työn toimenkuvaan kuuluviin tehtäviin.

Esitämme, että SAP ERP -toiminnanohjausjärjestelmän kehittämisen ja ylläpidon turvaamiseksi perustetaan uusi it-suunnittelupäällikön vakanssi 15.4.2021 alkaen, jonka tehtäväkohtainen palkka on 4077,27 euroa. Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Esitetty vakanssin perustaminen ei ole mukana konsernihallinnon vuoden 2021 henkilöstösuunnitelmassa. Muutoksella on vuonna 2021 HTV-vaikutusta n. 0,5 henkilötyövuotta, jatkossa vaikutus on 1 henkilötyövuosi. 

Lisäksi esitämme, että perustettavat toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen:

Hallintojohtaja Max Lönnqvist, IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen ja strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila ovat esittäneet, että yhteiset palvelut palvelualueen IT-palvelut yksiköön perustettaan uusi IT-suunnittelupäällikön työsopimussuhteinen toimi.

Esityksen mukaan toimi tarvitaan SAP ERP -toiminnanohjausjärjestelmän kehittämisen ja ylläpidon turvaamiseksi. IT-palveluihin tarvitaan lisää asiantuntijuutta koska uuden järjestelmän myötä mm. kaupungin toimintamallit muuttuvat ja uutta teknologiaa hyödynnetään eri tavoin talouden ja toiminnan ohjaamisessa.

It-suunnittelupäällikön vastuulla tulee jatkossa olemaan mm. vaatimusmäärittelyt, ratkaisun toiminnalliset suunnittelutehtävät ja testaukset. Työtehtäviin kuuluu myös SAP-kehitysprojektien ja -hankkeiden suunnittelu-, toteutus- ja käyttöönottovaiheisiin osallistuminen asiantuntijaroolissa tai it-osuuden projektipäällikön roolissa. 

Toimen perustaminen ei ole mukana konsernihallinnon vuoden 2021 henkilöstösuunnitelmassa. Muutoksella on vuonna 2021 HTV-vaikutusta n. 0,5 henkilötyövuotta, jatkossa vaikutus on 1 henkilötyövuosi.

Hallintojohtaja Lönnqvistin, IT-palvelujohtaja Ilmasen ja strategia- ja kehittämisjohtaja Savilan esityksessä on uuden toimen toiminnallinen tarve kuvattu perusteellisesti. Toimen perustamista voidaan pitää perusteltuna.

Toimen tehtävänimike, kelpoisuusvaatimus ja tehtäväkohtainen palkka on määritelty tarkoituksenmukaisella tavalla, eikä konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksiköllä ole muutoinkaan huomautettavaa esitykseen.

Liite 1Esitys toimen perustamisesta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että yhteiset palvelut palvelualueen IT-palvelut yksikköön perustetaan 15.4.2021 lukien IT-suunnittelupäällikön työsopimussuhteinen toimi, jonka kelpoisuusvaatimus on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus ja jonka tehtäväkohtainen palkka 4077,27 €/kk ja,

että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö