Asianhallintapäällikkö Sari Suomela 31.3.2021:

Asianhallinnan arkistosihteerin vakanssia, vak.nro 300062, esitetään muutettavaksi kirjaajan vakanssiksi. Asianhallinta valmistelee kirjaamisen keskittämistä. Keskittämisen on todettu vaativan lisää resursseja Asianhallinnan kirjaamotiimiin. Työjärjestelyt mahdollistavat arkistosihteerin vakanssin muuttamisen kirjaajan vakanssiksi. Vakanssinhoitaja täyttää kirjaajan vakanssin kelpoisuusehdot ja hän on antanut suostumuksensa muutokselle.

Muutoksella on 630,60 euron suuruinen vuotuinen kustannusvaikutus ja siihen on varauduttu yleishallinnon talousarviossa.

Esitän, että arkistosihteerin vakanssi 300062 muutetaan kirjaajan vakanssiksi 1.4.2021 alkaen. Kirjaajan vakanssin kelpoisuusvaatimukseksi esitän: Tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteen tutkinto tai toisen asteen ammatillinen perustutkinto taikka tehtävään soveltuva ammatti- tai erikoisammattitutkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Kirjaajan tehtäväkohtainen palkka on 1.4.2021 alkaen 2 222,84 e/kk (01TOI060).

Liite 1Esitys arkistosihteerin toimen muuttamisesta

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen:

Asianhallintapäällikkö Sari Suomela on esittänyt, että yhteisten palveluiden yleishallinto yksikön asianhallinta vastuualueelle sijoitetun arkistosihteerin toimen vakanssinumero 300062 tehtävänimike muutettaisiin 1.4.2021 lukien. Uudeksi tehtävänimikkeeksi on esitetty kirjaaja.

Esityksen mukaan asianhallinta valmistelee kirjaamisen keskittämistä. Keskittämisen on todettu vaativan lisää resursseja asianhallinnan kirjaamotiimiin.

Tarvittava lisäresurssointi voidaan toteuttaa muuttamalla arkistosihteerin toimi kirjaajan toimeksi. Arkistosihteerin toimen hoitaja täyttää kirjaajan toimelle esitetyt uudet kelpoisuusvaatimukset ja hän on antanut suostumuksensa muutokselle.

Muutoksen yhteydessä tulee toimen tehtäväkohtainen palkka määritellä vastaavalle tasolle kuin muilla samassa yksikössä työskentelevillä ja vastaavia työtehtäviä tekevillä kirjaajilla. Tehtäväkohtaisen palkan muutoksesta aiheutuva kustannusvaikutus on vuositasolla n. 630 euroa. Hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen ja hallintojohtaja Max Lönnqvist ovat puoltaneet asianhallintapäällikön esitystä.

Esitettyä muutosta voidaan pitää perusteltuna ja tarkoituksenmukaisena.

Toimen kelpoisuusvaatimus tulisi määritellä muodossa Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Esitykseen ei ole muutoin huomautettavaa.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että arkistosihteerin toimen vakanssinumero 300062 tehtävänimike on 1.4.2021 lukien kirjaaja, kelpoisuusvaatimus tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus ja tehtäväkohtainen palkka 2222,84 €/kk (01TOI060/2B).

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö