Yhteysjohtaja Antti Kirkkola 1.4.2021:

Turun kaupunki ja Paavo Nurmi Turku Oy ovat toteuttaneet pitkäjänteistä yhteistyötä, jonka tavoitteena on ollut laaja-alaisesti kehittää Turussa järjestettävää Paavo Nurmi -tapahtumakokonaisuutta ja samalla edistää Paavo Nurmen urheilu- ja kulttuuriperinnön säilyttämis- ja laajentamistyötä.

Kaupunginhallitus on päätöksellään 23.10.2017 § 459 hyväksynyt yhtiön ja kaupungin välisen puitesopimuksen yhteistyön jatkamisen vuosille 2018 – 2021. Puitesopimus päättyy ilman eri irtisanomista sopimuskauden päättyessä. Yhteistyösopimuksessa kaupunki hyväksyy yhtiön toiminnan tavoitteet ja tarkoituksen sekä sitoutuu pitkäjänteiseen yhteistyöhön yhtiön kanssa.

Kaupungin euromääräinen panostustaso vuosille 2018 - 2021 määritellään erillisellä vuosisopimuksella. Sopimuksessa määritellään yksityiskohtaisesti kaupungin saamat hyödyt, oikeudet ja velvollisuudet. Jos tapahtumakokonaisuutta ei jonakin vuonna järjestetä lainkaan tai kaupunginvaltuusto ei myönnä hankkeelle rahaa, ei kaupungilla ole myöskään maksuvelvoitteita. Yhtiö ja sen osakkaat sitoutuvat yhteistyössä kaupungin kanssa mahdollisimman laajapohjaisen muun kuin Turku –lähtöisen julkisen rahoituksen keräämiseen.

Yhtiö vastaa kumppaneineen Paavo Nurmi –tapahtumakokonaisuuden tuottamisesta ja järjestämisestä Turussa. Tarkoituksena ja tavoitteena on Paavo Nurmen urheilu- ja kulttuuriperinnön aktiivinen ylösnostaminen ja etablointi pysyvästi Turkuun. Kokonaisuuteen liittyy näkyvimpänä yksittäisenä kansainvälisenä kärkitapahtumana kansainväliset Paavo Nurmi Games -yleisurheilukilpailut.

Samalla tarkoituksena on vahvistaa Paavo Nurmen asemaa osana kansallista Suomi-brändiä. Tavoitteena on nykyaikaisella tavalla, aidon toiminnallisesti ja laajasti synnyttää pysyvää yhteistyötä ja toimintoja Paavo Nurmen perinnön vaalimisen ympärille opetuksen ja kasvatuksen, elinkeinoelämän, kulttuurihistorian, liikuntakulttuurin (urheilu ja liikunta) ja matkailun sektoreilla. Käytännössä tämä tarkoittaa laajoja kansalaispiirejä eri ikäryhmistä osallistavien oheistapahtumien ja –toimintojen toteuttamista. Yhteistyötahoiksi tavoitellaan paitsi alueellisia, niin myös valtakunnallisia ja kansainvälisiä toimijoita.

Vuonna 2020 käynnistyi uusi World Athletics Continental Tour. Paavo Nurmi Games tuli valituksi kiertueen ylimpään Kultaiseen sarjaan, joka on kymmenen osakilpailun mittainen Timanttiliigan haastajasarja. Valinta on vahva osoitus Turussa tehdyn Paavo Nurmi -työn vaikutusvallasta ja merkittävyydestä kansainvälisen yleisurheilun toiminnassa. Tapahtumien kehittämisessä ja toteutuksessa on ylletty tasolle, joka toimii esimerkillisenä kaikkialla maailmassa.

Tapahtumakokonaisuuden järjestämisellä on suuri taloudellinen, toiminnallinen ja viestinnällinen merkitys Turun seudulle. Teknisesti tapahtuman järjestäminen ja toteuttaminen tukeutuu ja on ratkaisevalla tavalla riippuvainen olosuhteista Turussa. Muun muassa tämän vuoksi kaupungin sitoutumisella ja kaupungin kanssa tehdyllä yhteistyöllä on suuri merkitys kokonaisuuden onnistumiselle. Pitkäjänteinen yhteistyösopimus kaupungin ja yhtiön välillä on edellytys tapahtumakokonaisuuden toteutumiselle suunnitellussa mittakaavassa ja aikataulussa.

Yhtiö vastaa omilla toimenpiteillään tapahtumakokonaisuuden integroinnista Turun strategisia päämääriä edistäviin toimenpiteisiin viestinnän, liikunnan-, kulttuurin-, matkailun-, opetus/koulutus- sekä elinkeinopolitiikan sektoreilla.

Kaupunki on varannut vuoden 2021 talousarviossa tapahtumakokonaisuudelle 300.000 euron suuruisen määrärahan tilastolliselle tilaukselle KH/Paavo Nurmi Games (11006/10140). Lisäksi Turun kaupunki voi kohdistaa tapahtumakokonaisuuteen Turun panostusta palvelujen ostona, kampanjayhteistyönä, henkilö- ja olosuhteiden kehittämiseen liittyvien kustannusten kattamisena tai palvelujen tarjoamisena.

Vuonna 2020 käynnistynyt koronapandemia haittasi merkittävästi tapahtumatoimialaa maailmanlaajuisesti ja Suomessa. Paavo Nurmi Games pystyttiin haasteellisesta tilanteesta huolimatta toteuttamaan, vaikkakin alkuperäisestä suunnitelmasta poikkeavalla aikataululla ja ohjelmalla. Paavo Nurmi Games ja Turku saivat vastuullisesta ja turvallisesta toteutuksesta merkittävää positiivista julkisuutta ja tapahtuman rooli kokoaan suurempana kansainvälisenä edelläkävijätoimijana vahvistui samalla merkittävästi.

Vallitsevan koronaepidemian vuoksi sopimukseen on sisällytetty mahdollisuus myös vaihtoehtoisiin skenaarioihin, jos tapahtumakokonaisuutta ei voitaisi järjestää vuonna 2021 kesäkuussa, vaan tapahtuma siirtyisi myöhempään ajankohtaan syksyllä tai vuoteen 2022. Tilanne on huomioitu sopimuksessa siten, että osoitettua määrärahaa saadaan käyttää myös vuodelle 2022 siirtyvän tapahtuman toteutukseen. Siirtoskenaarioon sisältyy Paavo Nurmi -tapahtumakokonaisuudelle merkittävä tappioriski. Sopimuksessa on myös huomioitu mahdollisuus neuvottelulle erillisestä tappiotakuusta Turun kaupungin ja opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa, mikäli tappioriski toteutuu.

Liite 1PN vuosisopimus 2021

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin,

- että liitteenä 1 oleva vuosisopimus hyväksytään,

- että tilastolliselta tilaukselta 11006/10140 KH/Paavo Nurmi Games osoitetaan 300.000 euron suuruinen määräraha tapahtumakokonaisuuden toteuttamiselle 2021 tai 2022.

Päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

Minna Arve

kaupunginjohtaja