Hankepäällikkö Päivi Penkkala:

Valtiovarainministeriö (VM) on myöntänyt päätöksessään 12.5.2020 VN/11801/2019 avustusta (Valtionavustus kuntien kannustinjärjestelmiin momentti 28.90.32) Helsingin, Oulun, Espoon ja Turun kaupungeille enintään 2 252 500 euroa. Hankehallinnoijana toimii Helsingin kaupunki. Turun osatoteutuksen asettamispäätös on tehty 31.8.2020.

Turun osatoteutus toteutetaan osana Turun kaupungin Smart And Wise Turku –kärkihankkeeseen kuuluvaa Asiakkuuksien ja palvelujen hallinnan painopistealue (APH) -hanketta.

Turun osatoteutuksen kokonaisbudjetti on maksimissaan 350 000 €. VM:n avustus on 85 %, jolloin avustus on maksimissaan noin 299 200 €. Turun osatoteutuksen omarahoituksen osuus on noin 52 800 € vuosille 2020 ja 2021.

Turun osatoteutuksen yhtenä osana Turun kaupungille ryhdytään rakentamaan ensimmäistä versiota asiakkaiden asiointitilistä, jonka kautta asiakkaan on helppo hallinta omia tietojaan ja asiointejaan sekä mahdollistaa puolesta asiointejaan (integroituminen suomi.fi valtuudet -palveluun). Tavoitteena on myös pystyä tilin kautta kertomaan missä asiakkaan tietoja hyödynnetään.

Tällä päätöksellä hankitaan osaamista ja konsultointia liittyen erityisesti vaatimukseen tietosuojan huomioimisesta ja varmistamisesta asiointitilin rakentamisessa (privacy by design).

Mahdollisia konsultoinnin tuotoksia ja / tai tehtäviä voivat olla esimerkiksi:

1. Tietosuojavaatimusten määrittely asiointitilin ensimmäiselle versiolle.
2. Dokumentoitu arvio tietosuojavaatimusten täyttymisestä (DPIA).
3. Dokumentoitu ja pidetty tietosuojakoulutus asiointitilin käyttöön ja sen kehityksen ydinryhmälle.
4. Ohjeistus tietosuoja-asioiden huomioimisesta asiointitilin kehittämisessä.

Sekä muut mahdolliset tietosuojaan liittyvät toimeksiantajan osoittamat tehtävät.

Turun kaupunki on pyytänyt tarjousta Tietosuojakonsultointi ajalle 15.3.2021 (tavoite) - 31.10.2021. Tarjouspyyntö on julkaistu Cloudiassa 26.02.2021.

Tarjousten jättämisen määräaikaan 15.3.2021 klo 12.00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:         

• KPMG Oy Ab (12.3.2021)           
• Netum Oy (12.3.2021)

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjoushinta tuli ilmoittaa arvonlisäverottomana nettohintana (alv 0 %) tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjouspyynnössä kuvattujen arviointiperusteiden mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjousten vertailu

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta asiantuntijalta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikki tarjoukset täyttivät tarjoukselle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

Vertailu suoritettiin 17.3.2021. Arviointiin osallistuivat Jani Voutilainen, Pekka Lång ja Päivi Penkkala.

Voittaneen tarjouksen valinta

Tehdyn vertailun pohjalta kokonaistaloudellisesti edullisin on Netum Oy:n tarjous. Tarjottu hinta on 895,00 € (+ alv 24 % ) per päivä (7,5h). Netum Oy sai laatukriteereistä 50 pistettä.

EhdotusEsitän, että Turun kaupungin Smart And Wise Turku –kärkihankkeeseen kuuluvan Asiakkuuksien ja palvelujen hallinnan painopistealue (APH) hankkii Netum Oy:ltä kilpailutuksessa saatuun tarjoukseen perustuen tietosuojakonsultointia 15.3.2021 (tavoite) - 31.10.2021 kokonaiskustannusten ollessa enintään 50.000 € (+ alv 24 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11612/ 605468.

Liite 1Tarjousten vertailutaulukko

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätän, että Turun kaupungin Smart And Wise Turku –kärkihankkeeseen kuuluvan Asiakkuuksien ja palvelujen hallinnan painopistealue (APH) hankkii Netum Oy:ltä kilpailutuksessa saatuun tarjoukseen perustuen tietosuojakonsultointia 15.3.2021 (tavoite) - 31.10.2021 kokonaiskustannusten ollessa enintään 50.000 € (+ alv 24 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11612/ 605468.

Turun kaupunki ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa palvelua voidaan ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuvaatimusohjeet ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valiltusosoitus liitteenä