Henkilöstöpäällikkö Katja Lundberg:

Perheoikeudellisen yksikön palveluesimies Aino Hynninen ja psykososiaalisten palvelujen johtaja Annie Turunen ovat esittäneet toimistosihteerin toimen perustamista perheoikeudelliseen yksikköön (py 255775) 1.4.2021 lukien.

Turun perheoikeudellinen yksikkö on vastannut 1.3.2020 alkaen perheoikeudellisista palveluista Kaarinan, Kemiönsaaren, Koski Tl:n, Kustavin, Laitilan, Liedon, Marttilan, Maskun, Mynämäen, Naantalin, Nousiaisten, Paimion, Paraisten, Pyhärannan, Raision, Ruskon, Salon, Sauvon, Someron, Taivassalon, Turun ja Vehmaan asukkaille. Toiminnan vakiintuessa resurssien tarve on tarkentunut.

Seudullisen toiminnan käynnistyttyä toimistosihteerien tehtävien määrä on kasvanut huomattavasti. Sopimuskunnilta on siirtynyt välillisesti paljon toimistotyötehtäviä yksikköön, erityisesti lastenvalvojan työtä tukevia tehtäviä. Toimistosihteerien resurssi on ennen ollut yksi toimistosihteeri ja seudullisen toiminnan käynnistyttyä lisäresurssi on ollut yksi tilapäinen toimistosihteeri. Toimistosihteerien työtehtävät ovat ruuhkautuneet ja lisäapua on haettu työllistetyn toimistotyöntekijän avulla.

Yksikön toiminnasta syntyvät kustannukset jaetaan sopijakuntien kesken suhteutettuna asukaslukuun, kuntien rahoitusosuus kustannuksesta on n. 55 %. Esitys sisältyy hyvinvointitoimialan vuoden 2021 henkilöstösuunnitelmaan hyväksyttynä ja määrärahat vakanssille ovat talousarviossa.

Toimistosihteerin tehtäväkohtainen palkka on 2.128,82 €/kk (KVTES/01TOI060, vl 2A) ja kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Vakanssin kustannusvaikutus perustamisvuoden aikana on 26.081 € ja vuositasolla 34.774 €. Esitys ei lisää työvoiman määrää, koska tehtävää on aiemmin hoidettu tilapäisellä palkkaamisluvalla vaknro 923208.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Palvelualuejohtaja Sirpa Kuronen:

Puollan esitystä. Lähes koko maakunnan kattava yksikkö perustettiin 1.3.2020. Kuluvan vuoden aikana on seurattu yksikön resurssitarpeen kehittymistä. Esitys perustuu todettuun tarpeeseen, tarve on pysyväisluonteinen. Toimistosihteerin työllä parannetaan lastenvalvojien mahdollisuutta substanssityöhön keskittymiseen. Sopimuskunnat maksavat n. 55 % kustannuksesta.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa:

EhdotusEsitän, että

• Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvointitoimiala, perustetaan 1.4.2021 lukien toimistosihteerin työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.128,82 €/kk (KVTES/01TOI060, vl 2A) ja jonka
• kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Edelleen esitän, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 30.3.2021:

Hyvinvointitoimialan toimialajohtaja Riitta Liuksa on esittänyt, että hyvinvointitoimialalle perheoikeudelliseen yksikköön perustetaan 1.4.2021 alkaen toimistosihteerin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.128,82 €/kk (KVTES/01TOI060, vl 2A). Tehtäväkohtaisiin palkkoihin 1.4.2021 alkaen tuleva yleiskorotus huomioon ottaen perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtainen palkka on 2170,29 €/kk. Toimiala on lisäksi esittänyt, että toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Toimiala on esittänyt toimistosihteerin toimen kelpoisuusvaatimukseksi tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöpalveluilla ei ole huomautettavaa esitetyn kelpoisuusvaatimuksen osalta.

Esityksessä on todettu, että perheoikeudellinen yksikkö on lähes koko maakunnan kattava yksikkö, joka on perustettu 1.3.2020. Yksikön toiminnasta syntyvät kustannukset jaetaan sopijakuntien kesken suhteutettuna asukaslukuun, kuntien rahoitusosuus kustannuksesta on n. 55 %. Toimistosihteerin työllä parannetaan lastenvalvojien mahdollisuutta substanssityöhön keskittymiseen.

Esityksen mukaan vakanssin vakinaistaminen sisältyy hyvinvointitoimialan vuoden 2021 henkilöstösuunnitelmaan ja määrärahat vakanssille ovat talousarviossa. Esitys ei lisää työvoiman määrää, koska tehtävää on aiemmin hoidettu tilapäisellä palkkaamisluvalla vaknro 923208. Kuluvan vuoden aikana on seurattu yksikön resurssitarpeen kehittymistä. Esitys perustuu todettuun tarpeeseen, tarve on pysyväisluonteinen. Vakanssin kustannusvaikutus vuositasolla on noin 35.000 €.

Toimiala vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöpalveluilla ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä hyvinvointitoimialan talousarvioon. Toimialan tulee lisäksi huomioida asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.

Liite 1Toimen perustamislomake

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin,

- että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvointitoimiala, perustetaan 1.4.2021 lukien toimistosihteerin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.170,29 €/kk (KVTES/01TOI060, vl 2A), ja jonka kelpoisuusvaatimus on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus ja

- että hyvinvointitoimiala saa luvan täyttää tällä päätöksellä perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa.

Minna Arve

kaupunginjohtaja