Hallintojohtaja Max Lönnqvist, hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Yhteiset palvelut palvelualueen hankintapalvelut -yksikön osto- ja tilauspalvelut vastuualueelle on siirtynyt yhteensä 18 vakanssia ja niiden hoitajat. Siirtyvä henkilöstö tulee työskentelemään osin ns. ostajan roolissa ja osin ostolaskujen käsittelijöinä.

Henkilöstön määrän kasvaessa merkittävästi on vastuualue tarkoituksenmukaista organisoida uudella tavalla. Vastuualue jakautuisi jatkossa kahteen tiimiin, joista toinen vastaisi ostojen ja ostolaskujen hallinnasta ja toinen tiimi toimisi teknisenä tiiminä (SAS s4Hana ja VIM ratkaisuasiantuntijat). Vastuualueen lähijohtaja tulisi tässä yhteydessä määritellä uudelleen.

Vastuualueen lähijohtajan tehtävät on tarkoituksenmukaista järjestää niin, että hankintapalvelut yksiköön perustetaan uusi ostopäällikön työsopimussuhteinen toimi ja tähän toimeen otetaan suoratäyttönä tällä hetkellä hankintapäällikön sijaisuutta (vak.nro 390196) tekevä hankintasuunnittelija. Samalla ostopäällikkö tulisi määritellä vastuualueen uudeksi lähijohtajaksi.

Osto- ja tilauspalvelut vastuualueen lähijohtajana tällä hetkellä työskentelevä ratkaisupäällikkö toimisi jatkossa teknisen tiimin vetäjänä. Ratkaisupäällikkö on antanut suostumuksensa tälle muutokselle.

Perustetun ostopäällikön toimen täyttämisen jälkeen ei hankintapäällikön sijaisuuteen palkattaisi uutta henkilöä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen:

Hallintojohtaja Max Lönnqvist ja hankintapäällikkö Susanna Sorvanto-Hohtari ovat esittäneet, että yhteiset palvelut palvelualueen hankintapalvelut yksikköön perustettaan uusi ostopäällikön työsopimussuhteinen toimi ja samassa yhteydessä ostopäällikkö tulisi määrittää osto- ja tilauspalvelut vastuualueen uudeksi lähijohtajaksi.

Vastuualueen nykyinen lähijohtaja toimisi jatkossa vastuualueen teknisen tiimin vetäjänä. Ratkaisupäällikkö on antanut suostumuksensa tälle muutokselle.

Hallintojohtaja Lönnqvistin ja hankintapäällikkö Sarvanto-Hohtarin esitystä voidaan pitää perusteltuna ja tarkoituksenmukaisena. Henkilöstön määrän kasvaessa merkittävästi on vastuualueen jakaminen kahteen tiimiin toiminnallisesti järkevä ratkaisu.

Konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa hallintojohtaja Lönnqvistin ja hankintapäällikkö Sarvanto-Hohtarin esitykseen.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että hankintapalvelut yksikön osto- ja tilauspalvelut vastuualueelle perustetaan 1.4.2021 lukien ostopäällikön työsopimussuhteinen toimi, jonka kelpoisuusvaatimus on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus ja jonka tehtäväkohtainen palkka 3821,17 €/kk (KVTES/ASI040, VL4C), tässä palkassa on huomioitu KVTES:n yleiskorotus 1.4.2021,

että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa ja,

että yhteiset palvelut palvelualueen hankinta yksikön osto- ja tilauspalvelut vastuualueen lähijohtajana toimii 1.4.2021 lukien ostopäällikkö.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö