Hankepäällikkö Stella Aaltonen, 3.3.2021

Taustaa

European Conference of Mobility Management (ECOMM) on monipuolinen eurooppalainen liikkumisen tapahtuma, joka kattaa toimenpiteet liikkumisen kannustamisesta käyttäytymisen muutokseen ja aina teknologian pilotointiin saakka. Ensimmäinen ECOMM pidettiin vuonna 1997 Amsterdamissa, MOMENTUM tutkimusprojektin päätöskonferenssina. Tapahtumalla oli käänteentekevä vaikutus monin tavoin, se tarjosi siihen aikaan hyvin yksin työskenteleville liikkumisen ohjauksen ammattilaisille uudenlaisen mahdollisuuden verkostoitua toistensa kanssa, mutta asetti myös liikkumisen ohjauksen ja kestävän liikkumisen edistävät toimet poliittiselle agendalle monessa maassa, ensimmäistä kertaa. Tapahtumaa onkin jatkossa toteutettu vuosittain eri maissa ympäri Eurooppaa, 19 eri kaupungissa ja kahdeksassa maassa. Suomessa konferenssi ei ole ollut koskaan.

European Platform on Mobility Management (EPOMM) on liikkumisen ohjaukseen sitoutuneiden eurooppalaisten valtioiden muodostama verkosto, jossa Suomikin on mukana. Verkosto syntyi vuonna 1999, eurooppalaisena projektina ja myöhemmin maailmanlaajuisena järjestönä turvaamaan konferenssin jatkuvuuden. EPOMM’in hallitus tekee päätöksen vuosittain seuraavasta konferenssin järjestäjästä. Suomalaisia luennoitsijoita on aikaisempina vuosina ollut konferensseissa mukana erilaisin aihein. Vuoden 2019 tapahtuma oli Uppsalassa, jossa oli mukana ennätysmäärä suomalaisia osallistujia. Vuonna 2020 konferenssi järjestettiin virtuaalisesti ja vuonna 2021 hybridimuodossa Cascaissa, Portugalissa.

Perustelut

Konferenssia ei kuitenkaan koskaan ole järjestetty Suomessa. Turku haki vuoden 2021 konferenssin isännöintiä ja sai sen. Hakemus liitteenä. COVID-19 johtuen vuoden 2020 konferenssi Cascaissa siirrettiin vuodella eteenpäin. Tästä johtuen Turulle on nyt ehdotettu vuoden 2022 konferenssin isännöintiä. Alkuperäisen ehdotuksen mukaiselle toteutukselle on kartoitettu soveltuva ajankohta kongressiyksikön kanssa, ajankohta 31.5.-2.6.2022.

Tapahtuma tukee Turun kaupungin strategiaa ja nostaisi kaupungin kansainvälisen huomion keskiöön sekä tarjoaisi hienon mahdollisuuden esitellä monipuolisesti Turun kärkihankkeita laajalle kuulijakunnalle. Konferenssi saadaan myös luontevasti sidottua Hiilineutraali Turku – tematiikkaan. Tapahtuma järjestetään toukokuussa ja se houkuttelisi Turkuun 300 – 400 liikkumisen ohjauksen ammattilaista ja päättäjää.

Ehdotus siitä, että Turku haki alun perin ECOMM2021-konferenssin isännöintiä, tuli Liikenne- ja viestintävirasto Traficomista, ja Traficom on mielellään tarvittaessa mukana konferenssin sisällön suunnittelussa. Tämä luo uudenlaisen yhteistyömahdollisuuden kansallisen liikenne ja liikkumisen keskustelun vauhdittamiseksi.

Isäntäkaupungin sitoutumiset

Tapahtuman järjestäjä sitoutuu konferenssin järjestämiseen ECOMM suunnitelmapohjan mukaisesti.  Ohjelma suunnitellaan yhteistyössä isäntäkaupungin, International Programme Committeen (IPC) ja EPOMM’in kanssa. Lisäksi konferenssiin kuuluu olennaisena osana tervetuliaistilaisuuden järjestäminen tarjoiluineen ja galaillallinen tansseineen. Ohjelmassa tulee varata aikaa myös palkintojenjakotilaisuudelle, vaikka EPOMM huolehtiikin järjestelyistä liittyen tähän.

Tapahtuman järjestäjä sitoutuu myös luomaan tapahtumalle verkkosivut, josta tulee löytyä ilmoittautumis- ja maksumahdollisuus. Järjestäjän tulee hankkia tapahtumalle sponsoreita tai yhteistyökumppaneita. Tapahtumanjärjestäjällä on myös mahdollisuus tehdä sopimus AMORin kanssa laajemmasta maksullisesta lisätuesta ja erillisestä aputyökalusta tapahtuman järjestämiseen. Tämä kattaisi esimerkiksi verkkosivut.

Uppsalan budjettiehdotus vuoden 2018 konferenssin järjestämiseen oli n. 233 000€, joka oli ajateltu katettavaksi osin sponsori- ja osin lipputuloilla. Lisäksi kaupunki oli varannut tapahtuman järjestämiseen ylimääräisen 100 000€.

Turun budjetti konferenssin isännöinnille on 212 500 eur, joista suurin osa katetaan osallistumiskuluilla. Budjetti pohjautuu tarjouksiin ja Turun osalta kustannuksiksi arvioidaan 70 000 euroa (alv 0%). Tarkempi laskelma löytyy alkuperäisestä isännöintiehdotuksesta, liitteenä.

EhdotusEsitän,

- että Turun kaupunki päättää isännöidä vuoden 2022 ECOMM konferenssia 31.5.-2.6.2022.

- että kaupungin kustannukset katetaan liikkumisen palvelut -palvelualueen kustannuspaikalta vuonna 2022.

- että konferenssin toteuttamiseen kootaan alueellinen ja kansallinen yhteistyöverkosto, joka osallistuu konferenssin kustannuksiin.

Liite 1Turun ECOMM21 isännöintihakemus

Kaupunginjohtaja Minna Arve:      

PäätösPäätin hyväksyä edellä olevan ehdotuksen.

Minna Arve

kaupunginjohtaja

Lisätietoja: Hankepäällikkö, Stella Aaltonen, puh 044 9075983