Microsoft Enterprise Agreement -sopimuksen ensimmäinen TrueUp -vuosipäivä

IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 12.3.2021

Turun kaupungilla on voimassa oleva sopimus Microsoft Enterprise Agreement -käyttöoikeuksista kaudelle 1.4.2020-31.3.2023. Päätös dnro 3228-2020.

Sopimuskauden ensimmäisen vuoden aikana digitaalisen työympäristön kehittämisen myötä M365 E3 -käyttäjälisenssejä on hankittu lisääntyneeseen tarpeeseen 560 kpl lisää 5.6.2020 päätöksellä dnro 6484-2020 sekä 8.9.2020 100 kpl päätöksellä dnro 9909-2020. Näin ollen toisen vuoden vuosimaksusta muodostuu True-Up -laskennassa suurempi, kuin päätöksessä dnro 3228-2020 oleva 2 513 098,35 €.

Kustannukset sopimuskauden toiselle ja kolmannelle vuodelle tulevat olemaan:

2. vuosi (1.4.2021-31.3.2022): 2 716 866,64 €.

3. vuosi (1.4.2022-31.3.2023): 2 716 866,64 €.

Sopimuskauden todelliset kustannukset kuitenkin tarkentuvat käytettyjen lisenssimäärien mukaisesti kunakin vuonna tehdyn True-Up -laskennan mukaisesti.

Esitän, että IT-palvelut hyväksyy Atea Finland Oy:n Microsoft EA-sopimuksen Trup-Up -laskennan veloituksen ajalle 1.4.2021-31.3.2022 sekä varautumisen samaan veloitukseen myös kolmannelle vuodelle 1.4-2022-31.3.2023. Vuoden 2021 kustannukset 2 716 866,64 € kohdistetaan kustannuspaikalle 11428 / Laitteet ja työasemalisenssit. Vuoden 2022 kustannukset 2 716 866,64 € kohdistetaan kustannuspaikalle 11428 / Laitteet ja työasemalisenssit. 

.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 23.3.2021:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hyväksyy Atea Finland Oy:n Microsoft EA-sopimuksen Trup-Up -laskennan veloituksen ajalle 1.4.2021-31.3.2022 sekä varautumisen samaan veloitukseen myös kolmannelle vuodelle 1.4.2022-31.3.2023. Vuoden 2021 kustannukset 2 716 866,64 € kohdistetaan kustannuspaikalle 11428 / Laitteet ja työasemalisenssit. Vuoden 2022 kustannukset 2 716 866,64 € kohdistetaan kustannuspaikalle 11428 / Laitteet ja työasemalisenssit. 

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 050 4017823