Hankinta-asiantuntija Samu Laaksonen 16.3.2021:

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Turun kaupungin, Turun Vesihuolto Oy:n ja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin käyttöön hankittavista pehmopapereista ja jätesäkeistä 31.3.2023 päättyvälle sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella 1.4.2023 - 31.3.2025. Tarjouspyynnössä arvioitu hankinnan kokonaisarvo optiokausineen on 3 228 000,00 € ilman arvonlisäveroa.

Hankinnassa on viisi (5) osakokonaisuutta: 1) Pehmopaperit, 2) Jätesäkit, 3) biopussit, 4) Jätesäkit jätekuilussa käytettäväksi ja 5) Veteen liukenevat pyykkisäkit. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi toimittaja, jonka kanssa solmitaan puitesopimus.

Hankintasopimukset tehdään kahdessa eri vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa tehdään osa-alueiden 1) Pehmopaperit, 3) Biopussit ja 5) Veteen liukunevat pyykkisäkit puitesopimukset.

Osa-alueiden 2) Jätesäkit ja 4) Jätesäkit jätekuilussa käytettäväksi hankintapäätös ja puitesopimukset tullaan tekemään toisessa vaiheessa.

Hankinnasta lähetettiin 20.1.2021 ilmoitus julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, EU:n virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntö lähetettiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 10.2.2021.

Annettuun määräaikaan 22.2.2021 klo 11.00 mennessä saapui yhteensä 18 tarjousta. Tarjoukset osa-aluekohtaisesti:

1) Pehmopaperit

•Clean Key Oy (2 tarjousta)

•Packforce Finland Oy

•Pamark Oy (2 tarjousta)

•Suomen MediTuote Oy

•Velimark Oy (2 tarjousta)

3) Biopussit

•Chalara Oy

•Clean Key Oy

•Hel-Pack Oy

•SAUPLAST Oy

•Suomen MediTuote Oy

•TOOLS Finland Oy / TOOLS Turku

•Velimark Oy

5) Veteen liukunevat pyykkisäkit

•Oy Vestek Ab

•Suomen MediTuote Oy

•Velimark Oy

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset osa-alueiden 1) Pehmopaperit, 3) Biopussit ja 5) Veteen liukunevat pyykkisäkit osalta.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Valintaperusteeksi ilmoitettiin osakokonaisuuksittain halvin hinta, huomioiden tarjouspyynnössä ilmoitetut arvioidut vuotuiset hankintamäärät.

Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä.

Liite 1      Tarjousten vertailutaulukko

Osakokonaisuuksien halvimmat tarjoukset:

1) Pehmopaperit Pamark Oy (E)

3) Biopussit VeliMark Oy A3

5) Veteen liukenevat pyykkisäkit Oy Vestek Ab

Ehdotus        Ehdotan, että Turun kaupungin, Turun Vesihuolto Oy:n ja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin käyttöön hankittavien pehmopaperien ja jätesäkkien toimittajaksi 31.3.2023 päättyvälle sopimuskaudelle valitaan osakokonaisuuksittain halvimman tarjouksen antaneet tarjoajat tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin seuraavasti osakokonaisuuksittain:

1) Pehmopaperit Pamark Oy (E)

3) Biopussit VeliMark Oy A3

5) Veteen liukenevat pyykkisäkit Oy Vestek Ab

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Tarjouspyynnössä olleita tuotteita tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana, eivätkä hankintayksiköt sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai -arvoon.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että Turun kaupungin, Turun Vesihuolto Oy:n ja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin käyttöön hankittavien pehmopaperien ja jätesäkkien toimittajaksi 31.3.2023 päättyvälle sopimuskaudelle valitaan osakokonaisuuksittain halvimman tarjouksen antaneet tarjoajat tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin seuraavasti osakokonaisuuksittain:

1) Pehmopaperit Pamark Oy (E)

3) Biopussit VeliMark Oy A3

5) Veteen liukenevat pyykkisäkit Oy Vestek Ab

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Tarjouspyynnössä olleita tuotteita tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana, eivätkä hankintayksiköt sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai -arvoon.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Samu Laaksonen puhelin 040 482 8852

Jakelu

ao   tarjoajat

tied   Kaupunginhallitus

tied   Turun Vesihuolto Oy

tied   Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri

tpv   Samu Laaksonen